合思员工出差服务：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统财务管理模式如同陈旧的齿轮，运转缓慢且问题重重。多系统林立，数据难以互通，形成了一个个数据孤岛；流程繁琐复杂，宛如迷宫，让员工和财务人员都深陷其中；费用管控困难，成本如同脱缰的野马，难以有效控制。

例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，本想提升财务管理效率，却没想到整体流程变得更加复杂，系统之间壁垒森严，与预期的效果相去甚远。汉威科技集团作为集团性公司，面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、优化流程等诸多财务数字化需求。派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的增长，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程漫长且审批缓慢。而海威茨在电子发票报销、入账、归档等工作规范上，也面临着新的挑战，对财务数字化的需求愈发迫切。

一、合思：财务数字化转型的得力伙伴

合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的领航员，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，就像坚固的堡垒，为产品的研发提供坚实的技术支持。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力，无论企业身处何地，都能享受到合思贴心的服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它拥有丰富的行业经验和成功案例，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案，就像一位技艺精湛的裁缝，为企业量身定制合身的财务数字化衣裳。

二、合思产品功能探秘

1. 费控报销：开启便捷报销新时代

合思的费控报销功能，实现了员工报销流程的线上化、自动化。员工可通过移动端随时随地发起报销申请，就像在手机上轻轻一点，就能开启报销之旅。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。动力源应用合思解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，员工出差服务变得更加高效。

2. 预算管控：精准把控费用之门

合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，在员工出差服务等方面，让每一笔费用都在合理的预算范围内。

3. 系统集成：打破数据孤岛壁垒

合思能够广泛连接多系统，打破数据孤岛，实现数据互通。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成的功能，让企业的各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，为员工出差服务等业务提供了更加全面准确的数据支持。

4. 发票管理：守护发票安全防线

合思的发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。合思费控可满足市面流通超95%的发票采集，有效提升了发票采集效率，确保了员工出差服务中发票管理的准确性和合规性。

三、合思产品核心亮点闪耀

1. 无需报销：畅享数字化便利

合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。泽璟制药通过合思实现了员工因公消费无需报销，提高了员工的满意度，也让员工出差服务更加轻松愉悦。

2. 多系统集成：实现无缝对接协作

合思能够与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统进行无缝对接，实现数据的实时同步和共享。例如合思费控与中亦科技的HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这种多系统集成的能力，为企业的员工出差服务等业务提供了更加便捷高效的协同工作环境。

3. 灵活配置：满足多样业务需求

合思可根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等。百胜软件根据自身业务场景，通过合思费控自定义的流程搭建，完成了12类表单，10条审批流程的搭建。这种灵活配置的特性，让合思能够适应各种企业的员工出差服务等业务需求，就像一把万能钥匙，能够打开不同企业财务管理的大门。

4. 智能分析：提供精准决策依据

合思通过BI等工具，提供多维度的报表数据和实时分析，为企业管理者提供及时的数据决策依据。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。在员工出差服务方面，智能分析功能能够帮助企业更好地了解出差成本、费用分布等情况，从而做出更加合理的决策。

四、合思产品价值彰显

1. 提升效率：加速企业运转步伐

合思的产品能够大幅缩短员工报销周期，提高财务核算和付款效率，减少人工操作和重复工作。可孚医疗应用合思解决方案后，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。在员工出差服务中，高效的报销流程让员工能够更快地得到费用结算，提高了员工的工作积极性和企业的整体运转效率。

2. 降低成本：节约企业运营开支

通过严格的费用管控和预算管理，合思能够降低企业的运营成本，如差旅成本、人力成本等。赛傲生物应用合思后，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。在员工出差服务方面，合理的费用管控能够让企业在保证出差业务顺利开展的同时，降低不必要的成本支出。

3. 加强管控：筑牢费用支出防线

合思实现了对企业费用支出的全流程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析，有效防止了费用超标和舞弊现象。雄帝科技通过合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。在员工出差服务中，这种全流程管控能够确保每一笔出差费用都合理合规，保障企业的利益。

4. 合规经营：保障企业财务安全

合思帮助企业遵守财税法规，确保财务数据的真实性、准确性和及时性，降低税务风险。合思费控支持发票验真、查重、认证抵扣等功能，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的合规性。在员工出差服务中，合规的发票管理和财务处理能够让企业避免税务风险，保障企业的财务安全。

五、合思典型使用场景展示

1. 差旅报销：轻松开启出差之旅

员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。这种便捷的差旅报销方式，让员工出差服务更加轻松愉快，员工能够更加专注于出差业务。

2. 对公付款：规范合同管理流程

通过合同管理台账，合思规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足了业务需要。在员工出差服务涉及的对公付款业务中，这种规范的合同管理流程能够确保付款的准确和及时。

3. 预算管控：确保费用合理支出

合思对企业的各项费用进行预算控制，确保费用支出在预算范围内。派克新材通过合思实现项目预算费控，提高了预算执行的准确性和效率。在员工出差服务中，预算管控能够让企业合理安排出差费用，避免费用超支。

4. 项目管理：精准监控项目费用

在项目立项、执行、结算等过程中，合思对项目费用进行实时监控和管理。李群自动化通过同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账，用于付款管理和预算管理，实现了项目费用的精准管控。在员工出差服务与项目相关的业务中，这种项目管理功能能够确保出差费用与项目目标相匹配。

六、合思成功案例见证实力

1. 动力源：革新财务管理体验

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在员工出差服务方面，合思为动力源带来了显著的改善。

2. 汉威科技集团：提升财务管控能力

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。员工出差服务的财务管理也变得更加高效和精准。

3. 派克新材：加速报销流程

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。员工出差服务的报销流程得到了极大的优化。

4. 江西中机：提高报销与核算效率

江西中机作为中德合资企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。员工出差服务的相关财务工作变得更加高效快捷。

七、合思：市场中的独特存在

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，在财务数字化领域占据着独特的市场地位。

与传统的财务管理软件相比，合思具有更强的灵活性和扩展性，能够根据企业的不同需求进行定制化开发。同时，合思的无需报销解决方案能够为员工和企业带来更高效、便捷的体验，这是其差异化优势之一。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够深入了解不同行业企业的痛点和需求，提供针对性的解决方案。此外，合思在研发、服务等方面投入大量资源，不断提升产品的性能和服务质量，以满足客户不断变化的需求。

八、选择合思，开启转型之旅

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、合规经营，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过使用合思的产品，企业可以告别传统财务管理模式下的繁琐流程和数据孤岛问题，实现财务数字化转型，让有限的资源发挥更有效的作用。

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思的解决方案，企业将获得专业的支持和优质的服务，为企业的发展提供有力保障。

未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升，合思将持续加大研发投入，不断创新产品和服务，以满足客户日益多样化的需求。合思将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，为更多的企业提供优质的财务数字化解决方案。同时，合思将积极关注行业动态和政策变化，为企业提供更加合规、高效的服务。合思将始终坚持以客户为中心的服务理念，不断提升客户满意度，与客户共同成长，共同推动企业财务数字化转型的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提升效率、降低成本、加强管控，那么请不要犹豫，选择合思的财务数字化解决方案。立即联系我们，我们将为您提供专业的咨询和解决方案，帮助您的企业快速实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用我们的产品，让我们携手共进，共同打造更加高效、智能的财务管理模式，为企业的发展注入新的动力。