合思助力企业跨部门差旅管理数字化转型

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。多系统林立如同错综复杂的迷宫，数据分散在各个角落难以整合，预算管控犹如空中楼阁难以落地，报销流程繁琐得让人望而却步。

以动力源为例，大量自研系统就像一个个独立的王国，难以实现有效整合。传统的手工报销模式弊端丛生，员工提交申请单时需在各个系统间来回切换，仿佛在不同的城市间奔波；财务人员则要手动将报销数据录入系统，发票验真、查重也都靠手工完成，假票、错票、重票的情况防不胜防。赛傲生物的财务部门同样苦不堪言，人均处理500 + 张单据，报销会计需逐张手工制作凭证，大量时间都耗费在这些事务性工作中，而且依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。汉威科技集团在预算管理方面存在明显不足，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，预算与业务脱节，先付款入账后占用预算，事后管控常出现超标情况，增加了公司的经营成本。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单既不规范又效率低下，多级审批周期漫长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难重重。这些问题严重制约了企业的发展，如何解决这些痛点成为企业亟待解决的问题。而跨部门差旅管理在其中也面临着诸多挑战，企业急需一套有效的解决方案。

合思简介：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，就像一位精明的管家，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，在跨部门差旅管理等方面也展现出了强大的实力。

使命愿景：赋能企业价值提升

合思的使命是通过财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的资源能够发挥出更大的效用，为企业的发展提供坚实有力的支持。

以客户为中心是合思不变的宗旨，它不断创新和优化产品，以满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求，帮助企业提升财务管理水平和竞争力。通过广泛连接的生态和先进的技术，合思打破了企业财务数据的壁垒，实现了数据的互联互通和高效利用，为企业提供更精准、更及时的财务决策依据，在跨部门差旅管理的数据整合和分析方面发挥着重要作用。

合思还致力于推动企业财务数字化转型的普及和深化，让更多企业能够受益于数字化带来的便利和优势，共同创造一个更加高效、智能的商业环境。

模块功能：全方位服务企业

• 合思费控：流程精细管控
  合思费控模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，实现了费用的精细化控制和预算的有效执行。在动力源的应用中，合思费控实现了多系统集成，让数据能够自由流通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从漫长的等待中缩短了3周，效率提升了300%，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在跨部门差旅管理中，合思费控能够对各个部门的差旅费用进行精细管控，确保费用支出合理合规。

• 合思商城：便捷采购体验
  合思商城为企业提供了丰富的商旅、办公用品等采购资源。员工因公消费时可直接在商城下单，享受企业支付、无需报销的便捷服务。在李群自动化的应用中，借助合思商城实现了预算、商旅、报销、费控等管理目标，加强了企业内部的风险管控。对于跨部门差旅管理而言，合思商城能够统一采购渠道，规范差旅消费，提高采购效率。

• 合思BI：精准数据分析
  合思BI模块能够实时生成各类财务报表和分析数据，为企业管理者提供直观、准确的财务信息，帮助他们做出科学决策。在江西中机的应用中，合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。在跨部门差旅管理中，合思BI可以对各部门的差旅费用进行分析，为合理安排差旅预算提供依据。

• 开放平台：系统无缝对接
  开放平台支持与企业现有系统进行对接，实现数据的共享和业务的协同，打破了数据孤岛。在亿嘉和的应用中，合思费控作为各系统间的连接器，实现了人力资源系统、企业ERP、OA系统等与合思费控的自动对接，减少了员工重复录入，减少了审批流所涉及的环节，优化了员工操作体验。在跨部门差旅管理中，开放平台能够整合各部门的相关系统数据，实现信息的共享和协同，提高管理效率。

功能亮点：创新引领变革

• 无需报销模式：便捷体验升级
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在动力源、李群自动化等企业的应用中，员工真正感受到了数字化便利，提升了幸福感。在跨部门差旅管理中，无需报销模式能够简化差旅报销流程，提高员工的差旅体验。

• 强大系统连接：打破数据壁垒
  合思的系统连接能力很强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在汉威科技集团的应用中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在跨部门差旅管理中，强大的系统连接能力能够整合各部门的数据，实现数据的实时共享和交互。

• 智能发票校验：保障数据真实
  发票智能校验功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。在斯利安药业的应用中，有效杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在跨部门差旅管理中，智能发票校验能够确保差旅费用发票的真实性和合规性，避免财务风险。

• 灵活配置档案：满足个性需求
  灵活的单据配置及自定义档案，可根据企业的不同需求进行个性化设置。在长亭科技的应用中，通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，大大降低了项目过程管理难度，项目过程风险也得到有效跟踪。在跨部门差旅管理中，灵活的配置能够满足不同部门的差旅管理需求，提高管理的针对性和有效性。

产品优势：脱颖而出之选

• 广泛连接能力：数据互联互通
  合思具有广泛的连接能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行无缝对接，实现数据的互联互通和业务的协同。在多个案例中，合思费控与不同系统集成，解决了企业多系统数据孤岛的问题，提高了工作效率。在跨部门差旅管理中，广泛的连接能力能够整合各部门的相关系统，实现数据的实时共享和协同，提高管理效率。

• 丰富行业经验：提供精准方案
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够根据企业的行业特点和业务需求，提供针对性的解决方案。在医药、制造、科技等多个行业都有成功的应用案例。在跨部门差旅管理中，丰富的行业经验能够为不同行业的企业提供适合其特点的差旅管理方案。

• 持续创新能力：紧跟企业需求
  合思不断投入研发，推出新的功能和解决方案，以适应企业不断变化的需求。如合思的无需报销模式、发票智能校验等功能都是不断创新的成果。在跨部门差旅管理中，持续的创新能力能够为企业提供更先进、更高效的差旅管理功能。

• 优质客户服务：保障使用无忧
  合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供及时、专业的技术支持和服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。在多个案例中，客户对合思的服务都给予了高度评价。在跨部门差旅管理中，优质的客户服务能够保障企业在使用合思产品时遇到问题能够得到及时解决，确保差旅管理的顺利进行。

目标用户与场景：广泛适用

合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业，如制造业、医药业、科技业、零售业等不同行业的企业。

其应用场景广泛，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。在动力源应用于营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门的无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景；在汉威科技集团应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景。不同行业的企业可以根据自身需求选择合适的功能模块和解决方案，如医药企业可重点关注学术会议费用管理、发票合规管理等功能；制造企业可注重成本管控、项目费用管理等功能。合思产品能够满足企业不同发展阶段的需求，无论是初创企业还是大型集团企业，都能通过合思实现财务数字化转型和管理效率的提升，在跨部门差旅管理方面也能发挥重要作用。

成功案例：实力见证成效

• 动力源：效率大幅提升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在跨部门差旅管理方面，动力源也借助合思的产品实现了差旅管理效率的大幅提升。

• 汉威科技集团：财务核算优化
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施过程中，项目经理周晓培有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守的解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高我司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。”在跨部门差旅管理中，汉威科技集团通过合思产品优化了差旅费用的核算和管理。

• 派克新材：报销效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”在跨部门差旅管理中，派克新材的差旅报销效率得到了极大的提升。

• 江西中机：决策依据有力
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。引入了合思财务数字化系统，为企业的财务信息化建设提供了有力支持。”在跨部门差旅管理中，江西中机通过合思的产品获得了更有力的差旅费用决策依据。

综上所述，合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和优质的服务，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和精细化管理。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经为不同行业的企业带来了显著的效益提升和管理变革。在跨部门差旅管理方面，合思也展现出了强大的实力和优势。选择合思，企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效，享受数字化带来的便捷和优势，提升企业的竞争力和可持续发展能力。立即行动，与合思合作，开启企业财务数字化转型的新篇章，还可免费试用合思产品，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。