智能审批解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章

智能审批解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰,仿佛陷入了一片迷雾之中。

动力源自研的大量系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业快速发展的过程中,业务成本管控需要财务给予更多支持,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,然而审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。

面对企业在财务数字化管理方面的重重困境,合思推出了智能审批解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

破局良方:智能审批综合解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

对于动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

汉威科技集团在使用合思的智能审批解决方案后,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

派克新材则受益于合思提供的高效流程、便捷支付方案。移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联、打通业务与付款等功能,让企业的财务管理更加高效。

功能大观:合思产品的全面实力展示

合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。

合思商城为员工提供了海量资源同屏聚合比价的平台,员工可在商城进行因公消费,无需垫资,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。

合思BI能够自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可通过合思BI自动生成报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。

合思档案支持电子会计档案管理,实现发票档案电子化,做到有据可查、有源可溯,大大提高了查账速度。

核心亮点:合思产品的独特魅力

无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

合思产品的系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

合思还提供定制化服务,针对不同企业的特殊需求,如派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

灵活的费用管控是合思产品的又一亮点,可根据企业的不同需求设置多样化费用标准,如招待标准、补助标准、住宿标准、火车标准等,满足企业对于费用标准的需求,严格依照费用标准核验,降低企业成本,加强费用管控。

价值体现:合思产品带来的实际效益

合思的智能审批解决方案为企业带来了显著的价值和效益。在提升效率方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

在节约成本方面,赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。

在加强管控方面,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。如雄帝科技费控支出管控效果明显,加强了集团总部管控。

在提高数据准确性和实时性方面,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。如亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

场景应用:合思产品的多元舞台

在差旅报销场景中,员工可在合思费控中提交差旅申请,通过合思商城进行差旅预订,无需垫资,消费受差标管控,报销流程线上化。李群自动化、中亦科技等企业在差旅报销方面都取得了很好的应用效果。

在对公付款场景中,合思通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等。汉威科技集团、噢易云等企业在对公付款方面得到了有效管控。

在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面取得了良好成效。

在发票管理场景中,合思费控支持发票智能校验,包括发票验真、查重、价税分离等,提高了发票识别效率。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面解决了诸多难题。

成功典范:企业使用合思产品的显著成效

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。

市场洞察:合思产品的定位与优势

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其市场定位明确,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思的差异化优势十分明显。广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据的互联互通;双轮驱动的模式创新,结合了无需报销的解决方案和强大的系统集成能力;以客户为中心的服务理念,为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。

展望未来:合思产品的无限可能

合思的智能审批解决方案能够帮助企业提升效率、节约成本、加强管控、提高数据准确性和实时性,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多企业通过使用合思产品,在财务数字化转型方面取得了显著成效,如报销周期大幅缩短、财务核算效率提升、费用管控更加有效等,充分证明了合思产品的强大价值。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助更多企业全面完成财务数字化转型。合思还将不断加强与企业的合作,结合企业的业态和组织变化,提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展,为企业的财务管理提供更强大的支持。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的智能审批解决方案。众多成功案例已经证明了合思产品的价值和优势,现在就行动起来,免费试用合思的智能审批解决方案,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新征程,为企业的发展注入强大动力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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