在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,如同陷入了一片荆棘丛林。有的企业多系统林立,形成了严重的数据孤岛。比如动力源,先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程变得异常复杂,系统之间壁垒高耸,操作体验差强人意,合规管理困难重重,数据分散且信息滞后。
部分企业则存在费用管理粗放的问题,核算难度犹如攀登高峰。像赛傲生物,员工提报申请单模板单一,行政类、业务类等不同类型提报管理颗粒度极低,所有单据一股脑地汇集到财务部门,溯源、审核和归类工作仿佛是在茫茫大海中捞针。
还有一些企业报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单难以规范,多级审批周期冗长且进度不透明,财务人员审核票据更是费尽心力,项目费用统计严重滞后。
另外,企业预算管控难落地的情况也屡见不鲜。汉威科技集团预算与业务脱节,先付款入账后才占用预算,事后管控常常出现超标情况,集团在多个系统都有支出数据,缺乏统一的收口,难以实时更新预算执行进度。
面对这些难题,合思的财务数智化产品应运而生,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报。它创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位智慧的工匠,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思使命愿景:为企业创造无限价值
合思始终怀揣着伟大的使命与愿景,致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。它就像一位贴心的伙伴,陪伴企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源释放出更大的能量。
以客户为中心,合思为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业提升财务管理水平,在激烈的市场竞争中脱颖而出。它不断创新和完善产品,适应企业不断变化的需求,推动企业财务数字化转型的进程,努力成为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。
通过广泛连接的生态和先进的技术,合思为企业打造了一个高效、便捷、安全的财务数智化平台,促进企业的可持续发展。在这个平台上,企业能够更加轻松地应对各种财务挑战,实现智能发票分类等功能,提升财务管理的效率和准确性。
合思产品模块:功能强大的财务管理利器
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合思费控:数据互通的智慧枢纽
合思费控支持多系统集成,实现数据的无缝互通。它可以进行预算管控、费用报销、审批管理等工作,大大提高了工作效率,规范了财务流程。例如动力源,将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让智能发票分类更加高效准确。 -
合思商城:因公消费的便捷平台
合思商城为员工提供了一个因公消费的优质平台,支持免垫资、免开票。消费受到申请单和差标管控,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,智能发票分类能够快速准确地完成,为企业节省了大量的时间和精力。 -
合思BI:多维度数据的决策助手
合思BI可以生成多维度的报表数据,并且实时同步。它为管理者提供了及时的数据决策依据,帮助企业进行财务收支经营分析。比如李群自动化,借助合思BI实现了对各类费用的实时分析和监控,智能发票分类在其中发挥了重要作用,让数据更加清晰明了。 -
银企直联:高效付款的保障体系
银企直联将实际业务与付款紧密打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联提升了付款效率和数据准确性,智能发票分类也使得财务数据更加精准。
合思功能亮点:创新驱动的独特优势
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无需报销模式:提升体验的创新之举
合思的无需报销模式是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。动力源、亿嘉和等企业通过该模式提升了员工体验和财务工作效率,智能发票分类在这个模式下更加顺畅,减少了人为错误。 -
系统集成能力强:打破壁垒的桥梁
合思具有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,智能发票分类也能在不同系统间准确执行。 -
AI技术OCR自动识别:高效准确的助手
借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材、帆书等企业应用该功能提升了报销效率,智能发票分类变得更加轻松快捷。 -
预算管控前置:费用管控的防火墙
合思通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。汉威科技集团实现了预算管控前置,加强了对费用的管控,智能发票分类也能更好地配合预算管控工作。
合思产品优势:对比之下的卓越之选
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广泛连接生态:一站式解决方案
合思拥有广泛的连接生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。它为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,这是很多其他产品难以企及的。在这个生态中,智能发票分类能够在不同系统间高效流转,提升整体财务管理效率。 -
丰富行业经验:个性化解决方案
合思服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业等,积累了丰富的行业经验。它能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。不同行业的发票类型和管理需求各不相同,合思的智能发票分类功能能够根据行业特点进行精准分类,满足企业的多样化需求。 -
快速响应服务:贴心的售后保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,在项目实施过程中,能够快速响应客户需求,解决客户遇到的问题。汉威科技集团在项目实施过程中,合思项目经理顶住压力,克服困难,保证了项目的顺利上线。在服务过程中,智能发票分类的相关问题也能得到及时解决。 -
持续创新能力:与时俱进的动力
合思不断投入研发,推出新的功能和解决方案,以适应企业不断变化的需求。例如合思的无需报销模式、AI技术OCR自动识别等功能都是不断创新的成果。智能发票分类也在不断优化和升级,为企业提供更高效、准确的服务。
合思目标用户与应用场景:广泛适用的财务神器
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业(如派克新材、赛傲生物)、医药业(如泽璟制药、斯利安药业)、软件互联网行业(如医百科技、长亭科技)等不同行业的企业。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。例如动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景应用合思产品;汉威科技集团在对公付款、预算管控等场景应用合思产品。在这些场景中,智能发票分类都发挥着重要作用,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思成功案例与客户评价:实力见证的口碑之选
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能发票分类在动力源的财务管理中起到了关键作用,让报销流程更加高效准确。 -
汉威科技:核算付款双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望双方继续合作,取得新的成功。智能发票分类帮助汉威科技更好地管理财务数据,提升了核算和付款的效率。 -
派克新材:报销报表全优化
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。智能发票分类在派克新材的报销和报表产出过程中发挥了重要作用,让财务管理更加顺畅。 -
亿嘉和:全流程闭环管理
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。智能发票分类确保了费用的准确分类和管理,为亿嘉和的全流程闭环管理提供了有力保障。
合思凭借其广泛的连接生态、丰富的行业经验、快速的响应和服务能力以及持续的创新能力,为众多企业提供了高效、便捷、安全的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的可靠性和有效性,越来越多的企业通过选择合思,提升了财务管理水平,在市场竞争中取得了优势。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思为您的企业量身定制财务数智化解决方案,助力您的企业实现可持续发展,创造更大的价值。现在就可以免费试用合思的产品,体验智能发票分类等功能带来的便捷与高效。
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