合思财务数智化：重塑差旅费用审核流程，赋能企业高效发展

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如航行在茫茫大海中的船只，面临着财务数智化转型的迫切需求。传统财务模式的诸多痛点，恰似隐藏在海底的暗礁，成为企业发展的巨大阻碍。以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，操作体验差、合规性难以保障，系统割裂、数据滞后等问题严重影响企业的运营效率和成本控制。汉威科技集团作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。派克新材作为高速发展的高端制造企业，新员工差旅成本居高不下，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务稽核做账压力巨大。疫情等外部因素更是加剧了企业对财务数字化的渴望，如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下，传统的 OA 系统只审批不费控，手工报销周期漫长，财务基础工作量繁重。而合思的财务数智化解决方案，就如同为企业这艘船只配备了先进的导航系统，为企业指引前进的方向。

传统财务痛点：差旅费用审核流程的重重迷雾

在传统财务模式下，企业在差旅费用审核流程等方面普遍面临着诸多棘手问题。
多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行，困难重重。员工申请单需在各个系统间频繁切换提交，报销数据需财务人员手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工完成，假票、错票、重票情况屡见不鲜，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题如同断了线的风筝，难以掌控。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地实施；数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和决策。
业务覆盖面广、报销模式复杂，让差旅费用审核流程变得如同迷宫一般。企业业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂；不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的复杂性。
组织架构复杂、各主体流程繁复，使得差旅费用审核流程如同乱麻。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，业务流程难以统一，操作重复、信息一致性难以保证。如动力源总部和分公司的出差申请方式不同，员工仍需重复提交订票申请。

合思解决方案：照亮差旅费用审核流程的明灯

合思为解决企业财务痛点，特别是优化差旅费用审核流程，提供了一套综合解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统集成了多种强大功能，可与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行无缝对接，实现数据互通和流程自动化，打破数据孤岛，为差旅费用审核流程的顺畅运行提供有力保障。
针对不同企业的个性化需求，合思提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
合思通过系统集成和合思费控做标准对接，打通了企业内部多个系统的推送，实现数据互联，打破数据库孤岛，实现档案同步和自动生成凭证，大大提高了差旅费用审核流程的审批效率。

合思产品功能：精细雕琢差旅费用审核流程

合思产品具有一系列强大的功能，为优化差旅费用审核流程提供了有力支撑。
费用管控功能实现了对各类费用的精细化管理，包括个人报销、对公付款、销售费用、生产费用等。通过设置严格的费用标准和预算控制，对费用支出进行实时监控和预警，确保费用合规。合思费控支持对不同类型费用的支付方式、差标、预算等进行精准管控，消费受申请单和差标管控，消费即合规。
预算管理功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。如汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，让差旅费用审核流程更加科学合理。
发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。合思费控可自动识别发票信息，进行验真和查重，大大减轻了财务人员的审核压力，优化了差旅费用审核流程。
系统集成功能广泛连接多系统，实现数据互通和流程自动化。可与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行对接，将人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等进行同步，避免信息重复录入，提高工作效率。如动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让差旅费用审核流程更加高效。

合思核心亮点：差旅费用审核流程的独特优势

合思产品具有诸多独特优势，让差旅费用审核流程更加高效、便捷。
无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如动力源应用合思的无需报销模式后，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，差旅费用审核流程得到极大优化。
强大的系统集成能力借助 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。如亿嘉和通过合思费控实现了各系统间的数据联动，降低员工填写过程中出错概率，财务人员无需手工统计数据，实现企业内部高度信息化管理，让差旅费用审核流程更加顺畅。
灵活的配置性可根据企业的不同需求和业务场景，进行灵活的配置和定制。合思费控支持多种差旅标准智能管控，可实现单笔或累计控制，针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准；可根据企业的组织架构和审批流程，自定义审批节点和权限，使差旅费用审核流程更贴合企业实际情况。
智能的数据分析通过合思 BI 等工具，提供多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。可对企业的费用支出、预算执行、业务运营等情况进行实时分析和监控，帮助企业发现问题、优化决策。如江西中机通过合思 BI 数据分析报表，可自动快速生成各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，让差旅费用审核流程更具科学性。

合思产品价值：提升差旅费用审核流程的综合效益

合思产品为企业带来了显著的实际价值，在差旅费用审核流程方面表现尤为突出。
提升效率方面，员工报销周期大幅缩短，审批流程更加高效，财务人员的工作量大大减少。如动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，差旅费用审核流程的效率得到质的提升。
降低成本方面，通过优化费用管控和预算管理，降低企业的运营成本。如赛傲生物报销效率提升 65%，差旅预算节省 100 万元，财务核算效率提升 90%，让企业在差旅费用审核流程中实现了成本的有效控制。
加强合规性方面，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性，确保企业财务合规。合思费控支持发票完整识别、验真、查重等功能，有效防止发票违规问题，让差旅费用审核流程更加规范。
优化决策方面，提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助企业管理者及时了解企业经营状况，做出更明智的决策。通过合思 BI 报表，管理者可实时查看企业的费用支出、预算执行等情况，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，让差旅费用审核流程更具战略意义。

典型使用场景：差旅费用审核流程的多元应用

合思产品在不同行业和业务场景中的应用，为差旅费用审核流程提供了丰富的实践案例。
差旅报销场景中，员工在合思费控系统中提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。消费完成后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，凭证自动生成。如动力源、亿嘉和等企业通过合思的差旅报销解决方案，实现了差旅流程的数字化和自动化，提升了员工的出差体验和报销效率，优化了差旅费用审核流程。
对公付款场景中，合思费控提供合同管理台账，可实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程。支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊。如汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思的对公付款解决方案，加强了对公业务的管控，提高了付款效率和准确性，让差旅费用审核流程中的对公付款环节更加顺畅。
预算管控场景中，合思费控可实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，对单据信息进行转换和校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警。如汉威科技集团、派克新材等企业通过合思的预算管控解决方案，实现了预算的精细化管理，有效控制了费用支出，使差旅费用审核流程中的预算管控更加严格。
销售费用管理场景中，合思费控可对销售费用进行全面管理，包括费用标准控制、预算执行分析、费用归属统计等。通过设置不同的费用类型和管控规则，对销售费用进行精准管控。如医百科技通过合思费控系统，实现了对销售费用的精细化管理，提升了销售收款效率和报销效率，让差旅费用审核流程中的销售费用管理更加科学。

成功案例：差旅费用审核流程优化的典范

多个不同行业的企业使用合思产品取得了显著成效，为差旅费用审核流程的优化提供了有力的证明。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，面临大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多等问题。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现多系统集成和无需报销模式。应用成效显著，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，差旅费用审核流程得到了极大的改善。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，存在支出散落多系统、预算统计难收口等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，合同管理台账，发票智能校验，自动生成凭证等。财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，差旅费用审核流程更加高效。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，面临报销流程长、审批慢等问题。使用合思费控 + 银企直连，采用移动审批、AI 技术 OCR 自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等功能。报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，差旅费用审核流程更加顺畅。
江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业，存在费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足等问题。使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，采用多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思 BI 数据分析报表高效透明等功能。报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，差旅费用审核流程更加科学合理。

市场定位与差异化优势：差旅费用审核流程的独特竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与竞争对手相比，合思具有显著的差异化优势。合思具有广泛连接的生态，可与企业现有的多个系统进行无缝对接，实现数据互通和流程自动化，为差旅费用审核流程提供了强大的技术支持。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，让差旅费用审核流程更加便捷高效。具备强大的技术研发能力和定制化服务能力，可根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案，使差旅费用审核流程更贴合企业实际。拥有丰富的行业经验和成功案例，能够快速理解企业的痛点和需求，为企业提供有效的解决方案，让企业在差旅费用审核流程中少走弯路。

结语：开启差旅费用审核流程新征程

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决传统财务模式下的诸多痛点，实现多系统集成、数据互通和流程自动化，极大地提升了企业的运营效率和财务管理水平。通过合思的产品，企业可以降低成本、加强合规性、优化决策，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的可持续发展提供有力支持。合思以其强大的功能、独特的优势和丰富的经验，为企业提供了一套全面、高效、可靠的财务数智化解决方案，是企业实现财务数字化转型的理想选择。
未来，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，满足企业日益增长的财务数智化需求，为企业提供更加优质、高效的解决方案。合思将积极拓展市场，与更多的企业合作，将财务数智化解决方案推广到更广泛的行业和领域，助力企业实现数字化转型和可持续发展。合思将深化服务，加强与客户的沟通和合作，为客户提供更加个性化、专业化的服务，帮助客户解决实际问题，提升客户的满意度和忠诚度。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨尝试合思的财务数智化解决方案，开启免费试用，体验高效、便捷、智能的财务管理新模式，重塑差旅费用审核流程，共同开创企业发展的新局面。