在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、智能的档案管理需求愈发迫切。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入档案电子化软件——合思档案后，取得了令人瞩目的显著成效。档案匹配耗时锐减84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本超30万，档案合规性更是达到了100%。这一系列的数据，直观地展现了档案电子化软件为企业带来的巨大价值，也吸引着众多企业探寻其背后的奥秘。
金牌橱柜：辉煌背后的管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借卓越的设计和精湛的工艺，成为国内高端整体厨柜及定制家居领域的佼佼者。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在辉煌的背后，企业的会计档案管理却面临着诸多挑战。
长期以来，会计档案散落于各个系统之中，档案数据犹如散落在大海中的珍珠，难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。每年财务临时保管1年后，再移交综合档案管理，独立档案室存放着大量的纸质档案。而在面对实物稽查时，人工逐一翻查纸质档案，效率低下且容易出错。这种传统的纸质档案管理模式，已经难以满足企业快速发展的需求。
合思方案：打破数据壁垒的智慧之钥
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思信息技术有限公司凭借其先进的档案电子化软件，为金牌橱柜量身定制了一套全面的解决方案。
统一存储，打破数据孤岛。合思档案电子化软件将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。就如同将散落的珍珠串成美丽的项链，让档案数据变得有序且易于管理。
搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，企业能够更加清晰地了解业务与财务之间的关联，为决策提供更加准确的依据。
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享，一站式查阅。这使得企业员工可以便捷高效地获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储成本，还助力企业降本增效，迈向绿色办公。
显著成效：效率与合规的双重提升
合思档案电子化软件的应用，为金牌橱柜带来了显著的成效。
在档案整理方面，档案匹配耗时减少84%。以往繁琐的手工匹配工作，如今在软件的智能算法下，变得轻松快捷。这大大提高了档案整理的效率，让财务人员有更多的时间投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少80%。员工无需再像以往一样在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需信息，只需在软件中输入关键词，即可快速定位到相关档案。这使得档案利用更加便捷，为企业的业务开展提供了有力支持。
在成本控制方面，预估节省总体成本30万+/年。通过减少纸质档案的打印、存储和管理成本，以及提高工作效率带来的人力成本节约，档案电子化软件为企业带来了实实在在的经济效益。
档案合规性达到100%。软件严格遵循国家相关法规和企业内部制度，确保了档案管理的规范性。这为企业的稳健发展提供了坚实的保障。
用户反馈：智能化管理的高度认可
金牌橱柜相关人员对合思档案电子化软件给予了高度评价。他们表示，合思档案实现了多系统数据互联，让档案数据的管理更加智能化。工作效率和准确性都得到了很大提升，财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务。这种智能化的管理模式，不仅提高了企业的运营效率，还提升了员工的工作体验。
未来展望：携手共进，共创辉煌
随着企业的不断发展，金牌橱柜和北京合思信息技术有限公司将继续深化合作。合思将持续为金牌橱柜提供更优质的财务数智化服务，助力其在行业中保持领先地位。档案电子化软件也将不断升级优化，以适应企业日益增长的需求。双方将携手共进，在财务数智化的道路上越走越远，共创更加辉煌的未来。
众多像金牌橱柜这样的企业都通过合思的档案电子化软件实现了降本增效和合规经营。如果你也想让企业在财务数智化方面取得突破，不妨联系合思。合思将为你提供专业的解决方案，助你开启企业发展的新篇章。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。现在，你还可以免费试用档案电子化软件，亲身体验其带来的便捷与高效。
