在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,进而达成降本增效的目标,显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司在与合思的携手合作中,成功借助自动化差旅报销等先进功能,在财务数字化转型之路上取得了显著成果。通过此次合作,动力源实现了效率提升300%的惊人成绩,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是大幅缩短了3周,开启了财务数字化管理的新篇章。
动力源:传统财务困境下的高端制造先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,已发展成为行业内的佼佼者。作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业,它于2004年在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家实力雄厚的高端制造企业。
然而,随着业务的不断拓展和全球化布局的推进,动力源面临着复杂的财务需求。传统的财务流程在处理差旅、用车、餐饮、办公采购等多样化的费用报销时,显得繁琐且低效。手工操作不仅容易出现错误,还耗费了大量的人力和时间成本。企业急需一种更高效、精准的财务数字化管理方案,来解决传统财务流程带来的种种难题,自动化差旅报销的需求也日益迫切。
合思方案:构建敏捷财务收支管理平台
合思凭借其专业的技术和创新的理念,为动力源量身打造了一套解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
其中,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台发挥了重要作用。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,无论是差旅出行、日常办公采购,还是其他因公消费,都能实现全面的数字化管理。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,让各个环节的数据能够自动流转,实现了全流程数字化费控管理,为自动化差旅报销提供了坚实的基础。
成效显著:自动化差旅报销带来的多维度提升
合思的解决方案在动力源的应用中取得了显著的成效。在费用合规性方面,系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这不仅降低了企业的财务风险,还为企业的合规经营提供了有力保障。
在效率提升方面,自动化差旅报销大大降低了员工报销耗时。员工无需再像以往一样花费大量时间整理发票、填写报销单,系统自动采集差旅等多场景消费数据,并进行自动流转。同时,发票可自动识别验真,减少了人工审核的工作量,也降低了错误率。财务入账归档时间也大幅减少,节约了场地、耗材成本,真正实现了降本增效。
动力源实现了费用支出的合规、透明、可追踪,各项消费数据清晰明了。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据自动采集、自动流转,为企业的财务管理提供了准确的数据支持,有助于企业进行精细化的成本控制和决策分析。
客户认可:敏捷服务赢得高度赞誉
面对动力源复杂多样的需求,合思展现出了强大的服务能力。合思总能在第一时间解决问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。其提供的自动化差旅报销等功能,极大地满足了动力源在财务数字化管理方面的需求,得到了动力源的高度认可。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅提高了财务工作的效率和准确性,还为企业的业务发展提供了有力的支持。在与合思的合作中,企业感受到了数字化管理带来的巨大优势,对未来的合作充满了期待。
未来展望:携手共进开启合作新征程
随着动力源业务的不断拓展和数字化转型的深入,合思将持续为其提供更优质的服务和更先进的技术支持。双方有望在更多领域展开合作,进一步深化财务数字化管理。例如,在自动化差旅报销的基础上,拓展更多的应用场景,实现更全面的费用管理自动化。同时,利用大数据分析等技术,为企业提供更精准的财务决策支持,共同推动企业的发展迈向新的高度。
行动号召:开启财务数字化转型之旅
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