在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为一家成立于1995年的高端制造企业,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。就是这样一家颇具规模和影响力的企业,在财务数字化转型的道路上,选择了合思提供的差旅记账软件及相关财务数字化解决方案。
业务迷局:动力源的财务转型之需
随着企业的不断发展和全球化业务的拓展,动力源面临着诸多财务管理方面的挑战。在当前经济环境下,企业财务数字化转型变得尤为重要,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效是动力源迫切的需求。
动力源的业务范围广泛,在全球化业务中,财务收支管控、业财融合等问题日益凸显。传统的财务管理模式已经难以满足企业复杂的业务需求,导致财务工作效率低下,成本居高不下。在差旅费用管理方面,员工的报销流程繁琐,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现合规性问题。动力源急需一款先进的差旅记账软件来解决这些痛点,实现财务数字化转型。
智慧赋能:合思差旅记账软件解决方案
合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源量身打造了一套全面的财务数字化解决方案,其中差旅记账软件发挥了关键作用。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,该平台集成了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。差旅记账软件作为其中的重要组成部分,实现了员工差旅消费的实时记录和智能管理。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在差旅场景中,员工使用差旅记账软件进行消费记录,系统会自动对费用进行合规性检查,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。差旅记账软件与该平台深度融合,让差旅费用的管理更加高效。员工在差旅过程中的每一笔消费都能及时在软件中记录,并且与企业的财务系统无缝对接,实现了数据的实时共享和流转。
专业护航:解决方案实施之旅
合思秉承以客户为中心的服务理念,为动力源的财务数字化转型提供了全方位的服务支持。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发力量,优化差旅记账软件等产品和服务。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够及时响应动力源的需求。
在解决方案的实施过程中,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,结合其业务特点和需求进行定制化实施。针对差旅费用管理这一重点,合思的专业团队深入了解动力源的差旅政策和流程,对差旅记账软件进行个性化配置,使其能够更好地适应企业的实际需求。
合思的实施团队对动力源的员工进行了系统的培训,确保员工能够熟练使用差旅记账软件。在培训过程中,详细介绍了软件的功能和操作方法,让员工能够轻松上手,提高工作效率。
显著成效:动力源的华丽转身
经过一段时间的实施和应用,合思的差旅记账软件及财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
动力源实现了300%的效率提升,在差旅费用管理方面表现尤为突出。员工使用差旅记账软件后,差旅消费的记录和报销变得更加便捷,大大缩短了报销周期。原来繁琐的报销流程需要数周时间才能完成,现在员工报销周期缩短了3周,极大地提高了员工的满意度。
同时,动力源还实现了50%的人员成本节约。通过差旅记账软件的智能管理和自动化流程,减少了人工操作和审核的工作量,降低了人力成本。企业的财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上,为企业的发展提供更有价值的服务。
高度认可:动力源的真诚反馈
动力源对合思的差旅记账软件及解决方案给予了高度评价和积极反馈。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源的相关负责人表示,合思的差旅记账软件不仅提高了企业的财务管理效率,还增强了财务数据的准确性和安全性。软件的智能化功能和个性化配置,能够很好地满足企业的实际需求,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
携手同行:开启财务数字化新征程
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助合思的差旅记账软件及相关财务数字化解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能帮助企业解决财务收支管控、业财融合等问题。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的差旅记账软件,开启财务数字化新征程。现在,您可以免费试用合思的差旅记账软件,亲身感受它的强大功能和卓越价值。
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