在当今的商业世界中,连锁经营模式以其强大的扩张性和规模效应,成为众多企业追求的发展方向。有这样一家连锁经营上市公司,旗下拥有5000 + 员工,近400家门店分布在各地。由于业务拓展的需求,企业的差旅需求十分旺盛,月均差旅GMV高达50万 + 。为了管理差旅事务,企业接入了一家合作TMC,员工出差无需垫资,财务进行月底对账。然而,看似有序的差旅管理背后,却隐藏着诸多问题。而流程自动化工具合思的出现,为这家企业带来了全新的解决方案。
连锁巨擘:业务版图下的差旅痛点
连锁企业的经营模式决定了其差旅需求的多样性。这家上市公司的区域督导需要外出巡店,骨干店长要前往总部参加培训,招商部的人员更是需要到各地进行选址考察。这些频繁的差旅活动,对差旅管理提出了极高的要求。
然而,原TMC在资源对接方面存在很大的局限性。在旺季时,常常订不到酒店,即便订到了,酒店价格也可能超出差标。对于一些偏远地区,服务酒店未被覆盖,员工只能自己垫资,这极大地降低了员工的满意度。
从财务核算的角度来看,原TMC出具的台账单无法满足企业财务核算的要求。财务人员不得不进行二次人工整理,匹配成本中心和核算科目,这一过程费时费力,让财务工作的效率大打折扣。
此外,接入TMC限制了员工的选择权。供应商的缺失和糟糕的体验导致内部投诉不断增加。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,使得差旅费用居高不下,企业的差旅管理难度也随之提升。流程自动化工具在这样的情况下,显得尤为必要。
合思出击:流程自动化工具的智慧差旅方案
面对企业的差旅难题,流程自动化工具合思推出了一套创新性的解决方案。合思不需要企业更换现有的TMC供应商,而是通过合思商城无缝接入,实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源。它覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的选择,有效地解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。
在航空资源方面,合思商城接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案,从而为企业节省出差成本。
合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验和价格等方面,选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化,让员工在差旅过程中有了更多的自主性。流程自动化工具合思,让差旅管理变得更加高效和智能。
合作推进:流程自动化工具的接入之路
虽然文档中没有明确提及该连锁经营上市公司合思商城接入的具体实施过程与步骤,但可以想象,流程自动化工具合思在接入过程中,必然会有一套严谨而科学的流程。从系统的对接、数据的迁移到员工的培训,每一个环节都需要精心安排,以确保企业能够顺利地使用合思的服务。
合思凭借其专业的技术团队和丰富的实施经验,能够为企业提供全方位的支持。在接入过程中,流程自动化工具会不断优化和调整,以适应企业的实际需求。
成效初显:流程自动化工具带来的变革
合思的解决方案在实施后,取得了显著的成果。在财务方面,财务部的投诉率降低了80%。这意味着财务人员省去了很多解释和处理投诉的时间,可以将更多的精力放在核心的财务工作上。
员工的满意度达到了100%。员工在使用合思商城时,有了更多的订购选择,更加灵活。机票价格通过多平台比价变得更加便宜,这让员工在差旅过程中感受到了实实在在的好处。
合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了一定的提升。流程自动化工具合思,真正实现了差旅管理的降本增效。
客户心声:流程自动化工具获认可
员工对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活,自主性更高。在差旅过程中,他们可以根据自己的需求选择最合适的供应商和方案,这让他们的出行更加便捷和舒适。
财务人员也对合思的服务赞不绝口。他们称不再接到投诉,口碑大大提升。省去了处理投诉的时间,对账效率也有了明显的提升。流程自动化工具合思,得到了企业员工和财务人员的一致认可。
在当前经济环境下,企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求越来越迫切。流程自动化工具合思能够为企业提供全方位财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销等。已有众多企业选择了合思,并取得了良好的成效,就像这家连锁经营上市公司一样。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨选择流程自动化工具合思。现在,欢迎免费试用合思的服务,体验全方位财务数智化带来的便利和价值,让合思助力您的企业在市场竞争中脱颖而出。
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