在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思财务数字化解决方案取得了显著成效。其中，集成化报销工具在提升报销效率、节约人员成本方面发挥了关键作用。应用该解决方案后，动力源员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，率先开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，现实却给了他们沉重的一击。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据无法顺畅流通，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致决策缺乏及时有效的数据支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
合思集成化报销工具：精准破局之策
面对动力源的诸多难题，合思带来了集成化报销工具这一强大的解决方案。
– 数据同步，打破信息孤岛
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计，数据在不同系统之间自由流动，打破了以往的信息壁垒。员工无需再为数据不一致而烦恼，财务人员也能更准确地掌握企业的财务状况。
– 无需报销，开启便捷消费新模式
集成化报销工具实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
– 强大连接能力，畅通数据流转
合思集成化报销工具具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种灵活的对接方式打破了数据流转的壁垒，使得企业内部各个系统能够紧密协作，实现数据的实时共享和交互。
集成化报销工具带来的显著成效
合思集成化报销工具的应用，为动力源带来了一系列显著的成效。
– 报销效率大幅提升
员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一巨大的提升让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费信息并实现同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了消费的便利性。
– 人员成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，系统自动完成这些任务，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去从事更有价值的财务管理工作，如财务分析、预算规划等。
– 费控更合规，结算更统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。集成化报销工具严格按照企业的规章制度和预算进行管控，确保每一笔费用支出都合理合规。同时，统一的结算方式提高了财务工作的准确性和效率，减少了人为错误和风险。
动力源的反馈与未来展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思集成化报销工具的高度认可和信赖。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。合思的集成化报销工具为企业提供了一个优秀的范例。动力源的成功经验表明，选择合思的财务数字化解决方案，能够帮助企业实现财务流程的优化和升级，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也渴望提升报销效率、节约人员成本、实现合规经营，不妨尝试一下合思的集成化报销工具。现在点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
