在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思财务数字化解决方案，实现了差旅运营优化的显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著降低，人员成本节约近50%。同时，多系统集成与数据互通，彻底革新了操作体验，解决了多系统林立和数据孤岛的难题。这一系列成果，犹如一颗璀璨的明星，吸引着众多企业的目光，也让我们看到了差旅运营优化的无限可能。
动力源：辉煌历程中的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了卓越的口碑。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺，整体流程复杂，系统壁垒高，实际效果与预期存在较大差距。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重制约了企业的发展，差旅运营优化迫在眉睫。
合思方案：精准破解动力源难题
面对动力源的诸多问题，合思提供了全方位的解决方案。首先，在数据同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据壁垒，让信息能够顺畅流通。
其次，采用无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒，为企业的差旅运营优化提供了坚实的技术支持。
显著成效：开启差旅运营优化新时代
合思解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。在员工层面，报销周期大幅缩短，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为差旅运营优化提供了有力的管理保障。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在差旅运营优化方面的实力。
未来展望：携手共进，深化差旅运营优化
未来，合思与北京动力源科技股份有限公司将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步推动动力源的财务数字化转型和业财融合，持续优化差旅运营。
众多像动力源这样的企业已经通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也希望为企业实现差旅运营优化，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
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