在商业的浩瀚星空中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的年单据量高达2.6亿。然而，就像一艘在大海中航行的巨轮，即便有着辉煌的过去，也会在前行中遇到各种风浪。该品牌的业务面临着诸多挑战，财务数字化转型的需求如同一盏明灯，照亮了它继续前行的道路。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时地为其送上了一场“及时雨”。
零食巨头的财务困局
这个国民经典零食品牌有着覆盖全国的销售版图，其供应链复杂得如同一张巨大的蜘蛛网。多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，这就像是一个庞大的机器，各个部件之间的衔接不够顺畅，导致整体运转繁杂且低效。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却又极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，更难以释放财务的真正价值。
在成本管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，使得差旅成本居高不下。企业就像一个漏水的水桶，难以实现精细化成本管控，大量的资金在不知不觉中流失。
再看看会计档案管理，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案，就像在茫茫大海中寻找一颗针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。
合思妙方破难题
面对这些难题，合思拿出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，这个方案涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等多个关键环节。
便捷申请方面，合思打造了【合思费控】，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这就像是为员工开启了一扇便捷之门，让他们在差旅过程中摆脱了繁琐的报销流程，轻装上阵。
同屏比价方面，【合思商城】发挥了巨大作用。它能够统一开票、自动拆分对账、实现记账去人工化。员工在商城中可以轻松比较不同商家的价格，选择最合适的消费方案，而财务人员则可以从繁琐的对账和记账工作中解脱出来。
多源采集方面，【合思档案】大显身手。它可以智能制档、实现实物档案混序归档、对档案借阅进行全线上化管理。这就像是给会计档案安上了一个智能大脑，让档案管理变得更加高效、准确。
方案落地步步为营
员工消费环节，差旅申请后经过业务审批，员工可以在合思商城订购商品或通过TMC进行订购，同时会产生相应的对账单。这一过程就像是一场有序的舞蹈，每个步骤都衔接得恰到好处。
财务核算、记账环节，通过对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算和自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种灵活的处理方式，适应了不同的业务场景，确保了财务核算的准确性和高效性。
档案管理环节，合思环节达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这就像是为档案管理制定了一套精确的规则，让档案管理工作变得更加规范、有序。
转型成效硕果累累
经过一番努力，该品牌取得了显著的成果与效益。年度节约200万 + 差旅费用，这就像是为企业节省了一大笔开支，让企业的资金更加充裕。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思商城的认可度越来越高。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这就像是给企业的财务工作装上了一个加速器，让财务工作能够更快、更好地完成。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像是将企业的业务和财务紧密地联系在一起，形成了一个有机的整体，让企业的管理更加科学、高效。
在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像是为企业的数据安全和准确性加上了一道坚固的防线，让企业能够更加放心地进行数字化转型。
客户盛赞转型之路
该企业的财务痛点其实较为共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这就像是为企业的财务信息共享打开了一扇大门，让各个门店之间的信息传递更加便捷、高效。
财务入账效率提高60%，解决了之前存在的诸多问题，为企业的发展提供了有力支持。该企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思的方案就像是一场及时雨，滋润了企业的财务数字化转型之路。
携手合思开启新篇
差旅管理案例表明，合思在财务数字化转型领域有着强大的实力和丰富的经验。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。
它提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，能为企业提供全方位的服务保障。已有众多客户选择合思并取得了良好的效果，诚邀更多企业加入，共同推动财务数字化转型。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨来免费试用一下合思，让合思成为您企业发展的得力助手。
