在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选了各行各业的优质“无纸化”实践企业案例，今天就让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司的财务数智化转型之旅，探寻合思如何助力其应对政策合规审计挑战。
好想你：传统财务困境待解
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工，400 + 全国门店，18家归档主体，2W + 零售网点，每年产生的凭证数量达3.6W +。
然而，在传统的财务管理模式下，好想你面临着诸多困扰。在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案在管理上受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，这在政策合规审计方面存在较大隐患。
合思方案：精准破局财务难题
面对好想你在财务归档、查找、成本和合规等方面的问题，合思凭借其领先的财务数智化技术和电子会计档案管理平台，为其量身定制了一套解决方案，有效应对政策合规审计挑战。
1. 数据同源，便捷联查
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过合思的平台一键联查相关数据，大大提升了工作效率。在政策合规审计过程中，能够快速准确地获取所需数据，确保审计工作的顺利进行。
2. 自动组装，高效审计
合思的解决方案实现了档案的自动组装，在内外审计时以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种方式大大提升了审计效率，减少了审计过程中的人为误差，更好地满足了政策合规审计的要求。
3. 实物管理，精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，提高了档案管理的效率和准确性，为政策合规审计提供了有力支持。
方案实施：技术与服务双驱动
合思拥有领先的财务数智化技术和电子会计档案管理平台，凭借广泛连接的生态和专业的服务能力，为好想你实施解决方案。在实施过程中，合思的专业团队深入了解好想你业务流程和财务需求，利用自身技术优势对系统进行定制化开发和部署。通过与好想你各部门的紧密沟通和协作，确保方案能够顺利落地实施，有效应对政策合规审计挑战。
转型成果：显著效益凸显价值
通过与合思的合作，好想你在财务数智化转型方面取得了显著成果。在人力耗时方面，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这不仅提高了员工的工作效率，还让财务人员能够将更多的精力投入到核心业务和政策合规审计准备工作中。在成本控制方面，预计每年可减少综合成本20万元。这些成果充分体现了合思服务的价值，也为好想你在政策合规审计中提供了坚实的保障。
客户评价：高度认可合作成效
好想你通过与合思合作，有效解决了财务归档、查找、成本和合规等问题，实现了降本增效，显著提升了财务管理效率和水平。好想你相关负责人表示，合思的解决方案不仅满足了公司日常财务管理的需求，更为政策合规审计提供了有力支持。在合思的帮助下，公司能够更加从容地应对政策合规审计挑战，对合思的服务和解决方案表示高度认可。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想解决企业财务数智化难题，在政策合规审计中占据优势，实现有限资源的更有效利用，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。扫描二维码，了解合思档案，了解更多案例，让未来财务用合思，让有限更有效。现在，你还可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化转型新征程！
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