在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌在合思的助力下，实现了财务数字化转型的显著成效。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业完成了业财平台建设，在增效、降本、合规、先进等多方面取得了优异成果。在财务准确性上，审计顺利通过，完全符合上市要求；财务及时性更是大幅提升，结账时间从T + 15缩短到T + 7，年底预计可达到T + 5。下面，让我们深入了解这一转型背后的故事。
品牌困境：数字阅读巨头的财务差旅之殇
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，但随着企业的快速发展，也面临着诸多财务差旅管理方面的挑战。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合的难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘在大海中航行却没有精准导航的船只，容易偏离既定的航线。
每个财务月，企业均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，仿佛被困在一个繁琐的牢笼里，难以施展更大的价值。
同时，全业务数据都需要打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思良方：打造“消费 – 入账 – 归档”智慧方案
面对该品牌的种种困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，保障财务准确性和及时性。
发票OCR识别验真功能，如同企业费用合规的“守护者”，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，让员工借款与核销的管理变得有条不紊，就像给企业的资金流动安装了一个精准的“监控器”。
在财务档案管理方面，合思保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务档案安全保驾护航。
该解决方案还能灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到工作中。
成效显著：财务差旅优化硕果累累
合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了多方面的显著成效。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，工作效率大幅提升。同时，档案整理效率也得到了极大提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让财务工作变得更加高效有序。
降本方面，该方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，为企业节省了大量的费用开支。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，就像为企业开启了一个“省钱宝库”。
合规方面，发票OCR识别验真和清晰可视的审批流转路径，有效保障了企业费用合规和员工借款与核销的管理。财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新法规要求，让企业的财务工作在合规的轨道上稳健前行。
先进方面，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在行业中脱颖而出。
未来展望：携手合思开启数字化新征程
虽然该知名头部数字阅读品牌已经在合思的助力下取得了显著的成效，但未来的发展之路依然广阔。
建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思作为一家具有持续更新升级能力、强大集成能力等优势的企业，有望与该客户在更多方面展开深入合作，共同推动企业的数字化发展。
在当前经济环境下，企业的数字化转型势在必行。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。
如果您的企业也渴望像该知名头部数字阅读品牌一样，实现财务差旅优化，开启财务数字化转型之旅，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com进行咨询合作，现在还能免费试用合思系统，开启属于您企业的数字化新征程！
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