在当今的商业世界中，发票管理行业趋势正深刻地影响着企业的财务数字化转型进程。以某知名国民经典零食品牌为例，其在发票管理行业趋势的推动下，借助合思的解决方案，成功实现了财务数字化转型，并取得了显著的经济效益。该品牌年单据量高达2.6亿，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，开启了财务数字化的新篇章。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率更是提升了60%。这些亮眼的数据，无疑展示了合思解决方案在发票管理行业趋势下的强大威力。
客户背景与挑战：复杂商业环境下的财务困境
在发票管理行业趋势不断变化的背景下，该国民经典零食品牌面临着诸多挑战。其拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程横跨多个系统，这使得整个运营过程繁杂且低效。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本一直居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这在发票管理行业趋势下显得尤为突出。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案容易出错，这不仅造成了高额的人力物力浪费，还不符合发票管理行业趋势对高效、精准的要求。
合思解决方案：精准应对挑战的利器
面对该企业的诸多问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，这一方案完全契合发票管理行业趋势。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一系列流程。在财务核算、记账环节，则有对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。
便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，这为员工带来了极大的便利，也符合发票管理行业趋势中对便捷操作的要求。
同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】，大大提高了工作效率，与发票管理行业趋势中提升效率的方向一致。
多源采集做到了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】，优化了档案管理流程，顺应了发票管理行业趋势对数字化档案管理的需求。
解决方案成效：数据见证的卓越价值
合思的解决方案在实施后取得了显著的成效，这些成效充分体现了发票管理行业趋势下数字化转型的重要性。
年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费占比大幅上升，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，与发票管理行业趋势中降低成本、提高效率的目标相契合。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，这完全符合发票管理行业趋势中对数据安全和合规性的要求。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。智能关联实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，这些都顺应了发票管理行业趋势的发展方向。
客户反馈：高度认可合思解决方案
该企业的财务痛点具有一定的普遍性，在应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思的专业度和解决方案表示高度认可，这也从侧面反映了合思解决方案在发票管理行业趋势下的适应性和有效性。
未来合作展望：持续推进财务数字化转型
在发票管理行业趋势不断演变的过程中，合思将继续与该企业深入合作。不断优化解决方案，进一步释放数据价值，加深业财融合。助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功，顺应发票管理行业趋势的发展潮流。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨与合思联系。在发票管理行业趋势的大背景下，合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。免费试用让您无忧体验，灵活定价模式满足不同企业需求。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
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