在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化不仅是财务数智化的必行之路，更有利于优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这个关键的历史节点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，精心打造了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集具有极高的参考价值和借鉴意义，为企业在电子会计档案管理方面提供了宝贵的经验和启示。下面，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思电子会计档案管理平台的强大功能和显著优势。
红枣巨头发展概况
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，凭借着多年的深耕细作和卓越的品质，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，被誉为中国红枣上市第一股。
该公司拥有高达154.21亿元的品牌价值，规模不容小觑。公司拥有1000多名员工，在全国范围内开设了400多家门店，拥有18家归档主体，零售网点多达2万余个。每年产生的凭证数量高达3.6万余份。此外，好想你还拥有世界最有特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位，在行业内具有广泛的影响力。
传统管理痛点凸显
随着公司业务的不断拓展和规模的日益扩大，好想你在传统的纸质会计档案管理方面逐渐暴露出诸多问题，给公司的财务管理带来了极大的困扰。
归档难题重重：在财务归档过程中，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的文件众多，工作繁琐，档案遗失的情况也难以避免，这不仅增加了工作的复杂性，还影响了工作效率。
查找效率低下：纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为不便。工作人员需要耗费大量的时间在堆积如山的档案中寻找所需文件，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作的及时性和准确性。
成本居高不下：大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，存储成本和管理成本都非常高。随着公司业务的不断增长，档案数量也在不断增加，这进一步加剧了成本的压力。
合规风险较大：传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。一旦出现档案丢失、损坏或泄露等问题，将给公司带来巨大的损失。
合思方案精准破局
针对好想你面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的电子会计档案管理解决方案，有效解决了好想你在会计档案管理方面的痛点。
数据同源打破壁垒：合思电子会计档案管理平台实现了数据的同源共享，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取相关的档案信息，工作效率得到了有效提升。这不仅减少了人工操作的繁琐，还提高了数据的准确性和一致性。
自动组装审计无忧：在审计过程中，合思电子会计档案管理平台以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了自动组装和审计。这大大提升了审计效率，减少了审计过程中的人为错误和漏洞。同时，平台还提供了详细的审计报告和数据分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
实物管理高效精准：借助虚拟档案库房和二维码技术，合思电子会计档案管理平台实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案的查阅效率和管理水平。
显著成果降本增效
通过使用合思电子会计档案管理平台，好想你取得了显著的成果，在提高工作效率的同时，也降低了管理成本。
人工耗时大幅减少：在合思电子会计档案管理平台的助力下，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量的时间进行档案的整理和归档，工作效率得到了极大的提升。
管理耗时显著降低：总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这使得企业的管理更加高效，资源得到了更合理的配置。
综合成本预计降低：通过优化档案管理流程，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益和竞争力。
合思电子会计档案管理平台的优势不仅体现在好想你这一个案例上，它还具有许多其他的显著特点。该平台实现了自动化归档，告别了重复性的工作，让财务人员从繁琐的档案管理中解脱出来。同时，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案将进一步推动我国电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
如果您也希望提升企业的财务管理水平，降低项目成本分析的难度，实现数字化转型，不妨选择合思电子会计档案管理平台。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网址www.hosecloud.com，或者扫描二维码，了解合思档案和更多案例。同时，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思电子会计档案管理平台的强大功能和卓越优势。不要犹豫，赶快行动吧！
