在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型成为了提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,通过应用合思财务数字化解决方案,取得了显著的成效。
动力源在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品的应用,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。多维度报表分析在这一过程中发挥了重要作用,帮助企业更清晰地了解财务状况,做出更精准的决策。
动力源:行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,企业先后自建了多个系统,却面临着整体流程复杂、系统壁垒高的问题,实际效果与预期差距较大。
到了2021年,动力源的痛点愈发明显。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。此外,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。多维度报表分析能够深入挖掘这些数据背后的问题,为企业的转型提供有力支持。
合思方案:精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多问题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在数据同步方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,多维度报表分析可以基于这些准确的数据,为企业提供更有价值的信息。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程大大简化了报销流程,提高了工作效率。多维度报表分析可以对这些报销数据进行深入分析,帮助企业优化费用管理。
合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。多维度报表分析可以在这个互联互通的系统中,整合更多的数据资源,为企业提供更全面的财务分析。
显著成效:转型路上的耀眼佳绩
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短,从4周缩减至1周以内,效率提升300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。多维度报表分析可以对员工报销数据进行分析,了解员工的消费习惯和费用分布情况,为企业制定合理的费用政策提供依据。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析和决策支持。多维度报表分析可以帮助财务人员更深入地分析财务数据,发现潜在的问题和机会。
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。多维度报表分析为管理者提供了更全面、更深入的财务视角,帮助他们做出更明智的决策。
动力源反馈:高度认可的合作之声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。多维度报表分析在满足动力源复杂需求的过程中,发挥了重要的数据分析和决策支持作用,得到了动力源的高度认可。
未来展望:携手共进的广阔前景
双方未来将继续结合动力源的业态和组织变化,进一步深化合作。利用合思的财务数字化解决方案,更好地配合企业全球化业务,实现降本增效、合规经营和低碳运营。多维度报表分析将在未来的合作中不断升级和优化,为动力源提供更精准、更全面的财务分析服务,助力企业在全球市场中取得更大的成功。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升。如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出,不妨选择合思,开启降本增效、合规经营的新征程。现在,你可以免费试用合思的财务数字化解决方案,体验多维度报表分析带来的强大价值。