在零食行业的璀璨星空中，有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗耀眼的明珠。它年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，深受消费者的喜爱与追捧。然而，在辉煌的背后，这家零食品牌却在财务方面遭遇了诸多棘手的问题。
该品牌采用多种销售渠道并行的模式，管理流程跨越多个系统，这使得财务工作变得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。
面对这些问题，合思挺身而出，为该零食品牌提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，开启了差旅效率提升的新征程。
合思方案：财务流程的智慧密钥
合思的解决方案犹如一把智慧的密钥，精准地解锁了零食品牌财务流程中的各个环节。
在员工消费环节，员工只需先提交差旅申请，经过业务审批后，就可以在合思商城订购商品，也可以选择TMC订购。这种便捷的申请方式，让员工无需再为繁琐的流程而烦恼。而且，合思商城还具备同屏比价的功能，员工可以轻松比较不同商品和服务的价格，选择最适合自己的方案。同时，该方案还具有多源采集的特点，无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了消费的便捷化。
在财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。线上，可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了记账效率；线下，则进行统一开票后再进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了财务工作的准确性，又提高了工作效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加规范化和数字化。
方案实施：步步为营的效率提升之路
合思解决方案的实施过程犹如一场精心策划的战役，每一步都有条不紊，为零食品牌的差旅效率提升奠定了坚实的基础。
员工在进行差旅消费时，首先要提交差旅申请。这一步就像是吹响了出征的号角，明确了差旅的目的和计划。经过业务审批后，员工就可以自由选择在合思商城或TMC进行订购。合思商城和TMC会生成相应的对账单，这些对账单就像是战场上的情报，为后续的财务核算提供了准确的依据。
在财务核算时，线上通过统一开票、自动拆分结算、自动记账等方式，让记账工作变得轻松高效；线下则进行统一开票和线下结算，确保每一笔账目都清晰明了。
在档案管理方面，合思环节实现自动制档，其他TMC环节录入发票等档案。这就像是为财务数据建造了一座坚固的堡垒，确保档案管理的规范化和数字化，为企业的数据安全保驾护航。
成果展现：差旅效率提升的显著成效
合思解决方案的实施，为零食品牌带来了显著的成果和效益，差旅效率得到了大幅提升。
从差旅消费数据来看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约200万+差旅费用。这一数据的变化，就像是一颗璀璨的明星，闪耀着差旅成本控制的光芒。
在财务入账效率方面，提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务。
同时，合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提升了数据管理的准确性和安全性。这一系列的成果，就像是一幅绚丽的画卷，展示了差旅效率提升的美好前景。
客户反馈：对合思方案的高度认可
零食品牌对合思解决方案给予了高度的评价和反馈，充分体现了合思方案在差旅效率提升方面的价值。
该品牌表示，合思的解决方案有效解决了他们在财务方面的诸多痛点，差旅费用得到了有效控制，财务入账效率大幅提升，让他们能够更加专注于业务发展。系统的操作非常便捷，员工无需垫资、无需报销，报销流程简化，提高了员工的工作积极性和满意度。电子会计档案的管理模式让他们的档案查阅更加方便，节省了大量的时间和精力，同时也保障了数据的安全。合思的专业服务团队在项目实施过程中给予了他们很大的支持和帮助，确保了项目的顺利推进。
差旅效率提升方法：合思邀您开启新旅程
如果您的企业也面临着财务流程繁琐、成本居高不下、档案管理困难等问题，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。合思拥有丰富的行业经验和专业的服务团队，能够为您提供定制化的解决方案，帮助您实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。
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