在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成与数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短3周，效率提升300%，会计工作量显著缩减，人员成本节约50%。如此显著的成效，无疑吸引着众多企业探寻合思解决方案背后的价值。
动力源：传统财务困局待解
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等痛点，也让企业的财务管理陷入困境。差旅执行跟踪在这样的传统财务模式下，也变得困难重重，难以实现高效精准的管理。
合思方案：精准破局的智慧之钥
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系统集成：数据流转的无缝桥梁
合思为动力源在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保了人员信息的实时准确。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成打破了数据之间的壁垒，让差旅执行跟踪所需的数据能够在不同系统间顺畅流转，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：无需报销的创新体验
在产品应用上，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，也让差旅执行跟踪更加便捷高效，每一笔差旅费用都能清晰可查。 -
连接能力：打破壁垒的技术支撑
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这种技术优势打破了数据流转的壁垒，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅执行跟踪方面，能够实时获取各环节的数据，为企业的决策提供及时准确的依据。
显著成效：数据见证的转型奇迹
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员工体验：便捷高效的差旅之旅
对于员工而言，合思解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在差旅执行跟踪过程中，员工能够更加轻松地完成各项操作，提升了使用体验，让差旅不再成为负担。 -
财务减负：合规高效的财务管理
财务人员也从合思解决方案中受益匪浅。审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。在差旅执行跟踪方面，财务能够更加精准地掌握每一笔费用的流向，确保财务管理的合规性和高效性。 -
管理升级：全程管控的决策利器
在管理层面，合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅执行跟踪方面，管理者可以实时了解差旅费用的使用情况，及时调整策略，确保企业资源的合理利用。
客户认可：动力源的高度赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业实力。在差旅执行跟踪方面，合思的解决方案也得到了动力源的肯定，为企业的差旅管理提供了有力的支持。
未来展望：深化合作共铸辉煌
未来，合思与动力源将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步探索敏捷、丰富的无需报销应用场景，以更好地配合企业全球化业务的发展。在差旅执行跟踪方面，也将不断优化和完善，为企业提供更加精准、高效的管理方案。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思的解决方案能够为您的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让差旅执行跟踪变得更加轻松高效。
