在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以动力源为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力动力源在这场转型中取得了显著成效，宛如为企业注入了强劲的发展动力，吸引着众多企业的目光。
动力源应用合思的财务数字化解决方案后，在人力资源与报销方面实现了质的飞跃。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也大大提升了他们的工作体验。同时，会计的工作量大幅减少，人员成本节约了50%，企业的财务管理效率得到了极大的提升。合思为动力源提供了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品服务，实现了多系统的集成和数据的互通，全面革新了企业的操作体验。
动力源：转型之路的挑战先锋
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要的地位。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一充满挑战的征程。
然而，转型之路并非一帆风顺。动力源先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期差距较大。在人力资源与报销方面，多系统的操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，也只能通过手工录入，发票验真、查重等基础工作占据了他们大量的时间，使得工作效率低下。
此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地，企业在人力资源与报销管理方面面临着诸多难题。
合思方案：破解转型难题的密钥
面对动力源在财务数字化转型中遇到的重重困难，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
在报销流程上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的报销流程，大大简化了人力资源与报销的管理工作。
合思的系统还具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得动力源能够更加顺畅地整合各个系统的数据，提升企业的整体运营效率。
显著成效：转型后的华丽蜕变
动力源应用合思的解决方案后，在人力资源与报销方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
对于财务人员来说，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将这些精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了企业的管理水平和决策效率。
客户反馈：高度认可与信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在人力资源与报销数字化转型方面的实力。
未来展望：携手共进，共创辉煌
动力源与合思的合作不会止步于此。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作，利用合思的财务数字化解决方案更好地支持企业的全球化业务发展。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，在人力资源与报销管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得成功，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
