在竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。今天，我们要分享一个令人瞩目的成功案例——某国民经典零食品牌通过合思解决方案，在预算风险管控方面取得了显著成效，实现了财务数字化的华丽转身。
该品牌应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，这不仅有效降低了成本，还为企业的发展注入了更多资金。同时，财务入账效率提升60%，大大提高了工作效率，让财务人员能够将更多精力投入到核心业务中。此外，合思解决方案打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，为企业的财务管理带来了极大的便利。
经典品牌的转型之困
这家国民经典零食品牌畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，辉煌背后也隐藏着诸多挑战。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致工作繁杂且低效。在预算风险管控方面，差旅平台对账方案不灵活，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯也是该品牌面临的一大问题。差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费，也增加了预算风险管控的难度。
合思方案的精准出击
面对这些挑战，合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全方位助力企业进行预算风险管控。
在员工消费环节，差旅申请后经业务审批，员工可通过合思商城订购或TMC订购。合思商城对账单和TMC对账单为后续的财务核算提供了清晰的依据。
财务核算、记账环节是预算风险管控的关键。通过对账结算中心，线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算、手工记账。这种线上线下结合的方式，既保证了灵活性，又提高了准确性，有效降低了预算风险。
档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这一创新模式支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，大大提高了档案管理的效率和准确性，进一步加强了预算风险管控。
方案落地的显著成效
合思解决方案的实施，为该品牌带来了显著的成效，在预算风险管控方面表现尤为突出。
企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这不仅降低了成本，还提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%，使得预算风险得到有效控制。
实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为预算风险管控提供了坚实的数据支持。
线上线下一体化管理模式，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些举措进一步优化了企业的财务管理，提高了预算风险管控的水平。
客户满意的真诚反馈
客户在应用合思解决方案后，切实感受到了差旅成本的降低和财务工作效率的提升。多系统打通和会计凭证全链路电子化管理，让客户在档案查阅等方面更加便捷，体现了方案在预算风险管控方面的实用性。
该品牌相关负责人表示，合思解决方案不仅解决了企业财务管理中的诸多难题，还为企业的发展提供了有力的支持。在预算风险管控方面，合思方案的精准施策让企业能够更加从容地应对市场变化，实现可持续发展。
携手未来的美好愿景
随着企业的发展，双方可能会进一步深化合作，拓展解决方案的应用范围，实现更多业务环节的数字化转型。在预算风险管控方面，合思将持续为该品牌提供更加精准、高效的解决方案。
合思持续的产品更新升级和技术创新，有望为客户带来更多的价值。双方可携手共同应对未来的挑战，在预算风险管控领域取得更加辉煌的成就。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型和预算风险管控的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有着丰富的经验和成功案例，值得其他企业信赖。
如果你也想提升企业的预算风险管控能力，实现财务数字化转型，不妨尝试合思的解决方案。合思提供免费试用，有专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障，让你放心开启数字化转型之旅。
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