在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率直接关系到其核心竞争力。动力源作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思的智能财务报销解决方案，取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，成功摆脱了数据孤岛的困扰，开启了财务数字化转型的新篇章。
动力源：辉煌背后的管理困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开始了财务数字化转型和业财融合的探索。然而，自建的多个系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，多系统操作体验不佳，手工录入也难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效、智能的财务报销解决方案，以提升财务管理效率，实现财务数字化转型。
合思方案：精准破解动力源难题
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套智能财务报销解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
再者，合思的系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：数据见证智能财务报销价值
动力源应用合思的智能财务报销解决方案后，取得了一系列显著的成效。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
对于会计人员而言，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可合思智能财务报销
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能财务报销解决方案的满意和信任。
未来展望：携手共赴财务数字化新征程
动力源与合思的合作将持续深入。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。进一步推动动力源的财务数字化转型和业财融合，为企业的持续发展提供强有力的支持。
在当前的商业环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的智能财务报销解决方案，像动力源一样实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的智能财务报销解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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