在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正积极推动电子凭证数字化转型，为企业的财务管理带来了新的机遇和挑战。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
电子凭证无纸化具有诸多优势，它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。在这样的大背景下，企业实现财务数字化转型已成为重要的趋势和必然选择。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，为企业的管理决策支持提供了有力保障。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
世界 500 强旗下教育服务品牌的财务困境
在企业发展的过程中，财务问题一直是困扰众多企业的难题。以世界 500 强旗下的一家教育服务品牌为例，该企业在财务方面面临着诸多挑战与痛点，严重影响了企业的管理决策支持。
企业业务、财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。这导致结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪等工作耗时费力，还浪费了大量纸张。实物存档也成为了企业的一大负担，它占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，成本高昂。而且档案损坏时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率极低。这些问题使得企业的财务管理效率低下，难以提供有效的管理决策支持。
合思全生命周期电子化会计档案管理方案破局
面对该企业的财务困境，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为企业的管理决策支持提供了全新的解决方案。
合思的档案数据来源广泛，包括电子档案（载体档案数字化副本）、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口 40 种 + ，能广泛连接异构系统，企业无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了企业不同的需求。
该方案实现了自动归档，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。会计类档案管理范围全面，涵盖了内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。通过这些功能，合思为企业打造了一个高效、便捷的财务管理体系，为管理决策支持提供了坚实的数据基础。
教育服务品牌转型成果显著提升管理决策支持
合思的解决方案为该教育服务品牌带来了显著的成果，极大地提升了企业的管理决策支持能力。
年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。实现了财务数据自动化率 91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。财务作业自动化率达 91.6%，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。这些成果为企业的管理决策提供了更加准确、及时的数据支持，帮助企业做出更加科学合理的决策。
合思推动财务数字化转型展望未来
合思在推动企业财务数字化转型方面发挥了重要作用。通过提供敏捷的财务收支管理平台和全生命周期的电子化会计档案管理方案等，帮助企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的管理决策支持提供了有力保障。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，电子凭证数字化转型是必然趋势。这将推动企业实现全链无纸化，提高财务管理效率和会计信息质量。合思具有丰富的功能和优势，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 20 多项功能，还提供定制化服务、持续更新升级等，能满足不同企业的需求，为企业的管理决策支持提供更加全面、深入的服务。
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