在商业的广阔天地中，有这样一家国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销30余年，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，在繁华的背后，这家品牌在财务与业务管理方面却面临着诸多困境。
随着企业的不断发展，其管理流程涉及多个系统，变得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。在电子发票合规要求日益严格的当下，这些问题变得更加棘手，解决问题迫在眉睫。
版块1：“消费 – 入账 – 归档”一站式无忧方案
合思深入了解该客户的困境后，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，充分满足电子发票合规要求，展现出全面性和针对性。
在员工消费环节，合思提供了一条清晰便捷的流程。员工从差旅申请开始，经过业务审批，即可在合思商城或TMC进行订购。合思商城还提供对账单，TMC也有相应的对账单，让消费情况一目了然。
在财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。对于线上业务，可实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；对于线下业务，虽需线下开票和结算，但也可进行手工记账。这种线上线下相结合的方式，充分考虑了企业的实际情况。
在档案管理方面，合思表现卓越。在合思环节，实现了L4级无需报销的共享受阅、混序装盒和自动制档；在其他TMC环节，也能实现L3级无需报销的发票等档案录入。该方案具备便捷申请的特点，员工无需垫资、开票、报销和打印，使用【合思费控】即可轻松完成操作。同时，【合思商城】支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化。【合思档案】则能多源采集，智能制档，实现实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，全面符合电子发票合规要求。
版块2：系统实施步步为营
合思的解决方案不仅全面，而且具有高度的可操作性和系统性。
首先，员工通过合思平台进行差旅申请和业务审批，这一步骤确保了消费的合理性和合规性。审批通过后，员工可以根据自身需求在合思商城或TMC进行订购。
财务人员在对账结算中心发挥着关键作用。他们根据业务情况进行线上或线下的开票、结算和记账操作。线上操作实现了自动化，大大提高了工作效率；线下操作则提供了灵活性，满足不同业务场景的需求。
在档案管理方面，严格按照标准执行。合思环节按照L4级标准进行共享受阅、混序装盒和自动制档，TMC环节按照L3级标准录入发票等档案。同时，合思打通了12个系统，完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算，建立了档案证据链，确保了电子发票合规要求的严格落实。
版块3：成果显著效益凸显
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果和效益，充分证明了其有效性和价值。
在成本控制方面，年度节约了200万+的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。这一变化不仅体现了员工对合思平台的认可，也直接反映了成本控制的成效。
在财务效率方面，财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在业财融合方面，实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。这使得企业的财务管理更加科学、规范，符合电子发票合规要求。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。
版块4：客户盛赞实力见证
该企业对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%，这让企业的财务管理更加高效便捷。
合思的解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考，解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。
对于员工而言，差旅费申请和审批可在手机端进行，差旅费用能实现更精细的控制，不再仅局限于总额控制，提高了员工的满意度。
对于财务人员来说，无需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率显著提升，真正实现了财务价值的释放。
在当前企业数字化转型的浪潮中，电子发票合规要求愈发重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也面临着财务与业务管理的困境，想要实现财务数字化转型，不妨选择与合思合作。现在合思提供免费试用，让您无忧体验，一起开启财务数字化的新篇章！
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