在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。从报销提交到入账，整个财务流程效率大幅提升，真正实现了降本增效和精细化管理。这无疑是企业差旅管理最佳实践的生动体现。
动力源：行业先锋的管理挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化效果差距较大。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入难以保证合规性、系统割裂导致数据分散且信息滞后等问题。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。企业差旅管理最佳实践需要解决这些痛点，才能实现高效的财务管理。
合思方案：破解动力源管理难题
系统集成：搭建数据互通桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够顺畅流通。这是企业差旅管理最佳实践中系统集成的关键一步，为后续的财务管理提供了坚实的数据基础。
产品应用：打造无需报销新体验
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。同时，合思系统的连接能力强大，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒，为企业差旅管理最佳实践提供了有力的技术支持。
合作成效：动力源的显著蜕变
效率飞升：时间与成本双优化
合思解决方案带来的效率提升十分显著。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的工作满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力成本上实现了有效控制，将更多的资源投入到核心业务发展中。这是企业差旅管理最佳实践在效率提升方面的重要成果。
员工体验：便捷高效全新感受
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。这种良好的使用体验提高了员工的工作积极性，也有助于企业吸引和留住人才。企业差旅管理最佳实践关注员工体验，能够为企业带来更大的效益。
财务减负：合规结算智能升级
财务部门在使用合思解决方案后，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这是企业差旅管理最佳实践在财务管理方面的重要体现。
管理升级：全程管控精准决策
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种精细化的管理方式有助于企业更好地应对市场变化，实现可持续发展。企业差旅管理最佳实践为企业管理升级提供了有力支持。
动力源反馈：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。企业差旅管理最佳实践需要双方的共同努力和信任，才能取得更好的效果。
未来展望：携手同行共创辉煌
合思将持续与动力源深入合作，根据其业务发展和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案，助力企业实现更大的发展。众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。诚邀更多企业选择合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业差旅管理最佳实践之旅。
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