合思助力企业解决财务难题,保障会计档案安全

合思助力企业解决财务难题,保障会计档案安全
在当今数字化的浪潮中,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上,让有限资源发挥出更大的效能。今天,就让我们通过几个典型的客户案例,来深入了解合思如何助力企业解决财务难题,保障会计档案安全。

客户困境:财务管理迷雾重重

  • 零食巨头的繁琐迷宫
    某国民经典零食品牌,畅销市场30余年,拥有覆盖全国的销售版图。然而,其复杂的供应链和多种并行的销售渠道,使得管理流程分散在多个系统之中,显得繁杂且低效。特别是在差旅管理方面,该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性,而核算精细化管理要求又极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理,人工记账的方式不仅耗费精力,更难以释放财务的真正价值,会计档案安全也面临着潜在的风险。

  • 通信巨擘的报销烦恼
    某大型移动通信集团,其主营业务建设覆盖面极广,员工出差频繁。这导致员工垫资压力巨大,报销流程繁琐,报销到账期竟长达2个月。漫长的报销周期不仅影响了员工的工作积极性,也给企业的财务管理带来了一定的困扰,会计档案的及时准确整理也因此受到影响,会计档案安全存在隐患。

  • 阅读先锋的数据困局
    某知名头部数字阅读品牌,内部多系统的数据分散问题严重,业务流程断裂。数据整合的难度之大,使得费用管控无法有效落地,预算超标情况时有发生。在这样的情况下,企业的财务数据难以得到有效的管理和利用,会计档案安全也难以得到保障。

合思良方:精准破解财务难题

  • 零食品牌:一站式消费入账归档
    合思为该零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,全面涵盖员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节。这一方案的实施,不仅简化了报销流程,更保障了会计档案安全,使得财务数据能够准确、及时地记录和保存。

  • 移动通信集团:快简省报销新体验
    针对移动通信集团的问题,合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。通过优化报销流程,提高了业财协同效率,同时也确保了会计档案的安全和完整。

  • 数字阅读品牌:业财平台建设助力
    合思为数字阅读品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业完成业财平台建设。通过整合数据,优化业务流程,有效解决了数据分散和费用管控难题,保障了会计档案安全。

  • 教育服务品牌:全生命周期档案管理
    为世界500强旗下教育服务品牌,合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案确保了会计档案从生成到存储的全过程安全,加速了企业数字化转型。

实施之旅:步步为营见成效

  • 零食品牌:有序差旅管理流程
    零食品牌的员工在进行差旅申请、业务审批后,可在合思商城订购或TMC订购。财务人员则通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作。整个流程有序进行,不仅提高了工作效率,也保障了会计档案安全。

  • 移动通信集团:一体化高效转型
    移动通信集团签约合思后,实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。这一系列的转变,使得报销流程更加高效,会计档案管理更加规范,保障了会计档案安全。

  • 数字阅读品牌:选型合作促发展
    数字阅读品牌构建系统服务商的选型模型后,选择与合思合作。通过合思的方案,助力企业完成了业财平台建设,实现了数据的有效整合和利用,保障了会计档案安全。

  • 教育服务品牌:接口连接保安全
    教育服务品牌通过自动封装接口广泛连接异构系统,进行接口传输、自动归档等操作。这一过程确保了会计档案的准确传输和安全存储,为企业的数字化转型提供了有力支持。

成果绽放:企业焕发生机活力

  • 零食品牌:降本增效显实力
    零食品牌在实施合思方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等,会计档案安全得到了有效保障。

  • 移动通信集团:高效报销促管控
    “无需报销”模式提高了移动通信集团的业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。企业实现了降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,会计档案管理也更加安全可靠。

  • 数字阅读品牌:全面转型展新貌
    数字阅读品牌实现了增效、降本、合规、先进的目标,完成了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。会计档案管理更加规范,会计档案安全得到了进一步提升。

  • 教育服务品牌:标杆示范促转型
    教育服务品牌加速了企业数字化转型,完成了企业全面数字化的“最后一公里”。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,会计档案安全管理达到了新的高度。

客户心声:赞誉见证卓越品质

虽然目前暂未获取到客户的详细评价与反馈,但从各企业实施解决方案后取得的显著成果可以看出,合思的服务得到了客户的认可。未来,我们期待听到更多客户对合思的肯定与赞誉,共同见证合思在保障会计档案安全方面的卓越表现。

行动召唤:携手合思开启新篇

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统,具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项主要功能。它不仅提供免费试用,还有灵活的定价模式、强大的集成能力以及易于上手的学习曲线等优势。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也面临着财务管理难题,渴望保障会计档案安全,不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com ,开启免费试用,让合思助力您的企业实现财务数智化转型,走向更加美好的未来。

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captaincaptain
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