在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，我们将通过北京动力源科技股份有限公司这一典型案例，深入了解合思在高效报销管理方面的卓越表现。
动力源：数字化转型中的报销困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率。
合思方案：破局高效报销管理难题
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系统集成：数据互通的桥梁
合思深知系统集成对于企业高效报销管理的重要性。在与动力源的合作中，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，人员信息的更新能够及时反映在费控系统中，避免了因信息不一致而导致的报销问题。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，合思打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的报销管理提供了坚实的基础。 -
产品应用：无需报销的全新体验
合思的无需报销模式为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，让报销管理更加规范、高效。 -
系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思强大的系统连接能力是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这使得动力源能够更加及时地掌握企业的财务状况，为决策提供有力支持。
合作成果：高效报销管理成效显著
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操作体验革新：报销周期大幅缩短
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金压力，同时也提高了员工的满意度。 -
会计工作量缩减：人员成本节约
合思的解决方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。自动化的报销流程减少了人工操作的环节，降低了出错的概率，让会计人员能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业创造更大的价值。 -
员工体验提升：填报时间缩短，消费无需垫资
对于员工来说，合思的解决方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。 -
管理效能提升：全程管控，决策更精准
在管理方面，合思帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思服务价值：助力企业未来发展
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思秉承以客户为中心的服务理念，已帮助众多像动力源这样的企业实现财务数智化转型，提升企业效益。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受高效报销管理带来的变革。
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