在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型，引领着各行业迈向全新的发展阶段。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），积极推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这一举措标志着会计管理模式迎来了全面变革。
在这场变革的大背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，成为了助力企业财务数字化转型的中坚力量。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业深挖更多净利润，为客户打造全方位的财务数智化服务，在企业数字化账务管理领域发挥着至关重要的作用。
数字阅读巨头的转型之痛
在数字化账务管理的时代趋势下，某知名头部数字阅读品牌曾经面临着诸多挑战与痛点，这些问题严重制约了企业的发展，使其转型迫在眉睫。
该品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合工作困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁发生。每个财务月均需要处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
同时，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务人员需要借阅历史资料时，不得不花费大量时间在海量纸质文件中翻找，这种低效的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思量身定制解决方案
面对该数字阅读品牌的困境，合思迅速出击，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案具有很强的针对性和全面性，为企业的数字化账务管理转型带来了新的希望。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，效果显著，结账时间从 T + 15 大幅提升到 T + 7，年底预计还能达到 T + 5。
该方案能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化深入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。此外，方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
转型成效显著彰显方案价值
在采用合思的解决方案后，该数字阅读品牌在数字化账务管理方面取得了显著成效，充分体现了合思方案的实际价值。
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增效成果突出
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准的实物档案定位，也让实物档案查找效率大幅提高。 -
降本效果明显
在降本方面，方案减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额问题。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。 -
合规保障有力
在合规方面，发票 OCR 识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进理念引领
合思的方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了以人为本的企业管理理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，具有很强的先进性和前瞻性。
合思引领未来共赴转型之旅
合思在企业数字化账务管理转型中扮演着举足轻重的角色。凭借其敏捷的财务收支管理平台和全面的解决方案，合思能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。在数字化账务管理的道路上，合思将不断探索前行，引领企业拥抱数字时代的变革。
诚邀广大企业加入合思，共同开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受数字化账务管理带来的全新体验。
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