在企业的运营过程中，费用支出管理看似是占总支出比重较小的部分，长期以来并未受到足够的重视。然而，费用支出却存在于每一家企业，涉及到每一位员工。而且，费用报销的处理工作耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。
费用支出种类繁多、发生频繁，同时合规性较差，其管理的核心在于费用报销，这已然成为企业面临的一大难题。目前，企业大多采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准构建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。为了解决这些痛点，合思推出了专业的费控管理解决方案。
合思费控管理解决方案概览
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够在费用支出管理方面实现质的飞跃。
合思费控管理平台核心功能亮点
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自动化执行驱动高效运转
合思费控管理平台具有强大的自动化执行功能。它可以与业务系统进行对接，自动对数据进行整理，并录入记账凭证。这一功能大大减少了人工操作的繁琐和错误，提高了工作效率。企业无需再花费大量的时间和精力在数据的收集和整理上，平台能够快速准确地完成这些工作，让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，专注于更有价值的分析和决策工作。 -
精细化运营洞察低效环节
该平台能够实现精细化运营。基于对大量数据的分析，它可以发现企业运营过程中的低效问题环节。通过深入挖掘数据背后的信息，企业可以了解到哪些业务流程存在浪费，哪些资源配置不合理。这样，企业就可以有针对性地进行优化和改进，提高运营效率，降低成本。 -
智能化决策盘活数据价值
合思费控管理平台支持智能化决策。它能够盘活企业的数据，为业务决策提供有力支撑，驱动供需双方精准匹配。通过对数据的分析和挖掘，平台可以为企业提供预测和建议，帮助企业做出更明智的决策。无论是采购决策、销售策略还是资源分配，平台都能提供有价值的参考，让企业在市场竞争中占据优势。 -
流程优化覆盖全环节
平台还可以进行流程优化，其优化范围涵盖了上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等各个环节。通过对整个业务流程的梳理和优化，企业可以提高供应链的协同效率，降低交易成本，增强与各方的合作关系。同时，也能更好地满足监管要求，提升企业的合规性。
使用合思费控管理平台的收益
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降本增效贡献双碳目标
使用合思费控管理平台能够实现降本增效。它可以节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在当前注重环保和可持续发展的大环境下，企业通过采用数字化的费用管理方式，减少纸质档案的使用，不仅降低了成本，还符合社会发展的趋势。同时，平台的高效运行也提升了企业的运营效率，让企业能够更加快速地响应市场变化。 -
助力合规经营规避财税风险
该平台有助于企业合规经营。它能够帮助企业满足国家财税新政的要求，规避电子发票带来的财税风险。随着国家财税政策的不断变化，企业需要及时调整自己的财务管理方式，以确保合规。合思费控管理平台可以实时更新政策信息，自动进行合规性检查，让企业在财务管理方面更加放心。 -
支持低碳运营推动无纸化报销
合思费控管理平台支持低碳运营，加快了企业财务数字化体系的建设，推动了“无纸化”报销入账。这不仅符合环保理念，还提高了报销的效率和准确性。员工无需再提交大量的纸质报销单据，只需在平台上进行操作，即可完成报销流程。同时，财务人员也可以更方便地进行审核和处理，减少了沟通成本和时间成本。 -
提升决策能力全面评估经营状况
平台能够提升企业的决策能力。它融合了业务与财务数据，对企业的经营状况建立了更全面的评估体系，辅助企业进行决策。通过对多维度数据的分析和整合，企业可以更清晰地了解自己的优势和劣势，把握市场机会和挑战。这样，企业在制定战略和决策时就能够更加科学、合理，提高决策的成功率。
合思费控管理平台适用典型场景
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医药行业合规增效之选
在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。该行业需要满足高度的合规要求，同时提高活动报销、差旅报销的效率，实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思费控管理平台能够精准满足这些需求，帮助医药企业更好地管理费用支出，确保合规经营，提高运营效率。 -
软件行业复杂流程治理利器
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。在项目实施的前、中、后不同阶段，都有不同的费用操作和特点。合思费控管理平台可以根据软件行业的特点，提供针对性的解决方案，帮助企业更好地管理项目费用，提高项目的盈利能力。 -
连锁经营行业财务管控法宝
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体有不同的诉求。该行业还存在报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。合思费控管理平台可以为连锁经营企业提供全面的财务管控解决方案，提高报销的数字化程度，加强供应商管理，降低财务风险，提高企业的整体运营效率。
合思费控管理平台客户成功案例
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制药公司费用精准管控
中国某知名制药公司与合思合作，易快报为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过这些措施，该制药公司提高了费用管理的透明度和效率，降低了财务风险。 -
软件服务公司预算智能管理
中国某上市软件服务公司选择了合思费控管理平台。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。这使得该软件服务公司能够更好地管理预算，提高财务管理的自动化水平。 -
连锁餐饮品牌付款风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌采用了合思费控管理平台。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度。该连锁餐饮品牌在费用管理方面取得了显著的成效，提升了企业的竞争力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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