在数字化浪潮席卷的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌在引入合思的合规数字解决方案——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多个方面取得了显著成果。曾经困扰该品牌的数据分散、费用管控难、人效低、纸张浪费等问题，都在合思的助力下得到了有效解决。下面，就让我们深入了解这一精彩案例。
客户困境：财务数字化转型迫在眉睫
该知名头部数字阅读品牌在业务快速发展的过程中，面临着诸多财务管理难题。
首先是数据分散问题。企业内部存在多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大。这使得费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。数据如同散落的珍珠，难以串成完整的项链，给企业的财务管理带来了极大的挑战。
其次，财务人员的工作效率低下。每个财务月均需处理单据量达500 + 张，而且全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，宝贵的时间和精力被消耗在繁琐的事务上，人效太低。
再者，纸张浪费严重。全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。不仅如此，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的档案管理方式无法适应企业快速扩张的需求。
在这样的背景下，该品牌进行财务数字化转型显得尤为必要，而合思的合规数字解决方案无疑是一场及时雨。
精准施策：合思合规数字解决方案登场
合思为该客户量身定制的合规数字解决方案，具有很强的针对性和有效性。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成了业财平台建设，实现了财务准确性，确保审计通过，符合上市要求。这就好比为企业打造了一个坚固的财务堡垒，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
在财务及时性方面，该方案更是表现出色。结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计将提升到T + 5。时间就是效率，时间就是金钱，这种显著的提升为企业节省了大量的时间成本，让企业能够更加迅速地做出决策。
该方案还灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。同时，这也体现了企业对员工的关怀，有助于提升员工的工作满意度和归属感。
此外，合思的合规数字解决方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这不仅符合环保理念，还为企业节省了大量的成本。
显著成效：合规数字解决方案显威力
在应用合思的合规数字解决方案后，该客户取得了多方面的显著成效。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。这一系列的提升，让企业的财务管理更加高效、便捷。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。成本的降低直接提高了企业的盈利能力，为企业的发展提供了更多的资金支持。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范、合法。
在先进性方面，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这些先进的理念和做法，让企业在行业中脱颖而出。
高度认可：客户反馈彰显方案价值
该企业在引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，对合思的专业度和解决方案的效果表示满意。合思的合规数字解决方案有效解决了企业原本面临的财务痛点，提升了财务管理效率和合规性，得到了企业的高度认可。企业相关负责人表示，与合思的合作是一次非常成功的尝试，合思的方案为企业带来了实实在在的价值。
展望未来：持续推进财务数字化转型
未来，双方将继续紧密合作，不断优化解决方案，以适应企业不断发展的需求，实现更高水平的财务数字化转型。建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，为企业的发展提供更有力的支持。合思将凭借其专业的团队和丰富的经验，为企业量身定制个性化的解决方案，助力企业在财务数字化的道路上越走越远。
该知名头部数字阅读品牌的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。在当前经济环境下，众多企业都面临着财务数字化转型的挑战，而合思的合规数字解决方案无疑是一个值得信赖的选择。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业量身定制个性化的解决方案，帮助企业提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用我们的合规数字解决方案，亲身体验其强大的功能和价值。
