在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。以动力源为例，其应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。而且通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验得到全面革新，成功从多系统林立的局面转变为数据统一管理。这一系列显著的成果，让我们看到了合思财务数字化解决方案中智能审批流程设计的强大威力，也吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源困境：数字化转型的迷途羔羊
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，先后自建多个系统后，却陷入了困境。整体流程复杂，各个系统之间壁垒高筑，与预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年与合思合作前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者无法及时获取准确的财务数据。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，都让动力源的财务管理陷入了困境。在这样的情况下，引入合思的解决方案，进行智能审批流程设计，成为动力源的必然选择。
合思妙方：智能审批流程设计破难题
合思为动力源提供的解决方案，充分体现了智能审批流程设计的优势。首先，在数据同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为智能审批提供了准确的数据基础。
其次，在商旅出行流程上，合思提出了无需报销的颠覆性模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了审批流程，提高了审批效率，体现了智能审批流程设计的创新之处。
再者，合思系统的连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，实现了多系统之间的无缝对接，让智能审批流程设计能够在更广泛的范围内发挥作用。
成效凸显：智能审批流程设计显神通
合思解决方案为动力源带来了显著的成效，智能审批流程设计功不可没。在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本降低。同时，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能审批流程设计为企业的管理决策提供了有力的支持。
动力源心声：合思相伴开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也说明了智能审批流程设计在动力源的实际应用中取得了良好的效果。动力源相信，在合思的陪伴下，通过不断优化智能审批流程设计，能够更好地适应企业的发展需求，提升企业的竞争力。
未来展望：携手共进再谱新篇
动力源与合思的合作不会止步于此。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入挖掘合思财务数字化解决方案的潜力。进一步优化业务流程，提升企业的管理水平和运营效率。智能审批流程设计也将在未来的合作中不断升级和完善，为动力源的发展提供更加强有力的支持。相信在双方的共同努力下，动力源将在财务数字化转型的道路上越走越远，取得更加辉煌的成就。
在当前经济环境下，众多企业都面临着财务管理的挑战。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，已成功帮助众多像动力源这样的企业实现财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。智能审批流程设计作为合思解决方案的核心亮点，为企业带来了高效、便捷、合规的财务管理体验。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，现在即可免费试用，感受智能审批流程设计的魅力。
