在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”即将全面打通，全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低企业运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化目标。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一行业趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决会计档案管理难题提供了有效方案，同时也为企业的报销记录查询提供了极大的便利。
多元方案助力，开启财务数智报销记录查询新篇
合思档案为企业会计档案管理提供了全方位、多元化的解决方案，助力企业轻松实现财务数智化，让报销记录查询更加高效。
合思档案打破了数据孤岛的限制，将凭证、单据、合同、回单等“四证”进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这使得企业的各类会计档案数据能够集中存储和管理，为报销记录查询提供了丰富、准确的数据基础。员工在进行报销记录查询时，无需在多个系统或文件夹中查找，只需在合思档案的统一平台上，就能快速定位到所需的报销记录。
通过先进的OCR技术，合思档案能够自动识别和整理各类文档信息。无论是实体文件的扫描件还是照片，都能迅速转换为数字形式，并根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理。这不仅确保了信息的有序性和可追溯性，还能在报销记录查询时，让员工快速找到相关的凭证和单据，提高查询效率。
合思档案提供了便捷的在线平台，员工可以方便地提交报销申请并进行审批流程。该平台集成了财务管理功能，支持企业的日常运营和管理活动。在这个过程中，所有的报销记录都会被系统自动记录和保存，员工可以随时登录平台进行报销记录查询，了解报销的进度和状态。
此外，合思档案还对原有的纸质档案进行数字化处理，以便于保存和使用。这使得企业的历史报销记录也能被纳入到数字化管理体系中，员工可以通过平台对历史报销记录进行查询，为企业的财务管理和决策提供有力支持。
核心功能赋能，提升报销记录查询管理效率
合思档案具备众多核心功能与优势，能够有效提升企业会计档案管理效率，让报销记录查询变得更加轻松。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。在这个过程中，报销记录会被系统自动采集和整理，员工可以通过系统提供的便捷调阅功能，无需打印纸质文件，就能快速查询到所需的报销记录。同时，混序归集免组装的功能，让报销记录的管理更加高效，节省了员工的时间和精力。
合思档案拥有开放式接口互联和自主采集功能，能够与企业的其他系统进行无缝对接，实现数据的自动采集和传输。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，能够快速处理大量的报销数据，提高系统的处理效率。智能关联和自动组装功能，能够将相关的报销记录和凭证进行关联和组装，让员工在查询报销记录时，能够同时查看相关的凭证和单据，提高查询的准确性和完整性。
精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，确保了企业报销记录的安全性和保密性。不同的员工根据其权限不同，只能查询到自己有权限查看的报销记录，避免了数据的泄露和滥用。水印管理和档号符合国标要求，保证了报销记录的规范性和合法性。多维检索和一站式预览功能，让员工可以通过多种方式进行报销记录查询，并能够在一个页面上预览报销记录的详细信息，提高查询的便捷性。在线借阅和异构系统联查功能，让员工可以在需要时借阅报销记录，并能够与其他系统进行关联查询，满足企业的多样化需求。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业的实物档案管理更加高效，员工可以通过可视化的界面查看档案数据的盘点情况，提高管理的透明度和准确性。
自动化归档功能告别了重复性工作，让报销记录能够自动归档，节省了员工的时间和精力。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。员工可以通过系统实时了解报销记录的归档情况和流转状态，为企业的财务管理和决策提供有力支持。
行业案例见证，凸显报销记录查询显著收益
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，这些案例充分证明了合思档案在提升企业会计档案管理效率、实现报销记录查询便捷化方面的显著成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在报销记录查询等方面取得了显著的收益。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。员工在进行报销记录查询时，无需再花费大量的时间和精力去查找纸质文件，只需在系统上轻轻一点，就能快速找到所需的报销记录，大大提高了工作效率。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在报销记录查询方面，员工可以通过系统快速查询到自己的报销记录，了解报销的进度和状态，同时也方便了企业对报销记录的管理和监控。
云海肴使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。员工在进行报销记录查询时，能够更加方便快捷地获取到相关的报销信息，为企业的财务管理和决策提供了有力支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。在报销记录查询方面，员工可以通过系统快速定位到所需的报销记录，提高了查询的效率和准确性，同时也保证了报销记录的合规性。
合思档案凭借其卓越的功能和强大的优势，有效解决了企业会计档案管理难题，为企业的报销记录查询提供了便捷、高效的解决方案。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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