在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋力量，正凭借其卓越的产品和服务，引领众多企业踏上财务数智化的征程。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖利润潜力，实现降本增效。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展实力。公司秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立了研发中心和直营服务网络，为客户提供全方位的支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了合规经营、低碳运营以及显著的成本节约。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物，一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，在细胞生物领域展现出了强大的实力。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在上海、北京、广州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。汇聚了一批多领域跨学科的专家，拥有多项国际和国内专利，赛傲生物在行业内占据着重要的地位。
然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多挑战。此前，公司的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请停留在手工填制纸质单据阶段。这种传统的方式不仅模板单一，流程割裂，还导致费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，赛傲生物急需一套有效的解决方案来打破困境，实现费用审批自动化。
合思方案：精准施策破解难题
面对赛傲生物的财务痛点，合思迅速组建专业团队，深入调研企业需求，为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。
在项目管理过程中，合思注重信息的完整性和准确性。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这样一来，项目信息一目了然，便于企业进行全面管理和监控。
任何涉及项目主计划内容变更，合思结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。确保项目在实施过程中能够及时适应变化，保障项目的顺利进行。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，实现了费用的精细化管理，有效控制了预算超支的风险。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加清晰地了解项目的成本结构和资源利用情况，为决策提供有力支持。
显著成效：数字化转型带来的飞跃
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成效，全方位提升了企业的财务管理水平和运营效率。
在费用报销方面，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，极大地提高了报销的便捷性。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这一系列措施让报销流程更加透明、高效，减少了员工的等待时间，提高了员工的满意度。
在费用管理方面，合思细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型。这种精细化的管理方式使得企业能够更加精准地控制费用支出，提高资金使用效率。
在采购流程方面，合思重塑了采购流程。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这不仅提高了采购效率，还降低了采购成本，加强了对采购过程的监管。
合作展望：携手共创美好未来
合思与赛傲生物的合作堪称典范，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
未来，合思将继续凭借其专业的财务数智化解决方案和优质的服务，与赛傲生物深入合作，助力企业进一步提升财务管理水平，实现更大的发展。同时，众多像赛傲生物这样的企业都在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。其他企业也可以选择合思，开启财务数智化之旅，挖掘更多净利润。如果您也想体验费用审批自动化带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启属于您企业的财务数智化新篇章。
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