在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。电子凭证无纸化对于企业而言，意义重大，它不仅能够优化业务流程，还能有效降低成本和资源消耗。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，发挥着至关重要的作用。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，推动企业财务数字化转型迈向新高度。
数字阅读巨头的财务困境
在数字阅读领域，有一家知名的头部品牌，它在市场上占据着重要地位，拥有庞大的用户群体和丰富的内容资源。然而，在财务数字化转型的道路上，这家企业却面临着诸多挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月，企业均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的管理方式无法适应企业快速扩张的需求。电子存档标准的缺失，使得企业在财务数据管理上陷入混乱。
合思定制化解决方案破局
面对该企业的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，严格遵循电子存档标准，保障财务准确性，确保审计通过，符合上市要求。
合思的解决方案有效提升了财务及时性，结账时间从 T + 15 大幅提升到 T + 7，年底预计可达到 T + 5。这一提升使得企业能够更快地掌握财务状况，做出及时的决策。
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。员工可以更加专注于工作，提高工作效率。
同时，合思紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，严格按照电子存档标准，大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展做出贡献。
合思方案带来显著成效
增效成果显著
合思的解决方案在增效方面取得了显著成果。企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，工作效率大幅提升。同时，档案整理效率得到极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。
形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。严格遵循电子存档标准，使得企业的财务数据管理更加高效有序。
降本效果突出
在降本方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，降低了企业的费用支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了人力资源的利用效率。
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。电子存档标准的实施，使得企业在成本控制上取得了明显成效。
合规保障有力
合思的解决方案高度重视合规性。发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规，避免了虚假发票带来的风险。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，确保了资金的安全。
保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。严格遵循电子存档标准，为企业的合规运营提供了有力保障。
先进模式引领
合思实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这种先进的模式不仅提高了企业的运营效率，还提升了员工的满意度。严格遵循电子存档标准，使得企业在财务数字化转型方面走在了行业前列。
合思助力，展望未来
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，这对于企业和社会都具有重要意义。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。严格遵循电子存档标准，合思为企业提供了更加安全、高效的财务数字化解决方案。
在电子凭证数字化转型的未来趋势中，合思将继续发挥重要作用。它将不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。我们呼吁更多企业选择合思进行财务数字化转型，通过合思的专业服务，实现企业财务的高效管理和可持续发展。
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