在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在为企事业单位提供财务数智化产品和服务方面成绩斐然。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其专业的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效能。接下来，我们将通过汉威科技集团的成功案例，深入了解合思财务协同办公工具的强大实力。
汉威科技：数字化转型的迫切呼唤
汉威科技集团，一家备受信赖的创新型科技公司，在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域占据着重要地位，更是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团面临着成本增效和解决核心痛点的迫切需求。在财务数字化转型的道路上，他们遇到了诸多难题。例如，企业的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，这使得财务人员在进行预算管理时面临巨大的挑战；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，导致企业在资金管理和风险控制方面存在隐患；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现人为错误，影响财务数据的准确性和及时性。这些问题严重制约了汉威科技集团的发展，因此，他们急需一套专业、高效的财务协同办公工具来解决这些难题。
合思方案：精准施策破解难题
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预算管控：跨系统协同的智慧之选
合思财务协同办公工具在预算管控方面展现出了强大的专业性和针对性。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。具体而言，系统会将单据信息进行转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果预算未超标，系统会默认继续审批流程；而一旦出现超预算的情况，系统会立即提交实时预警，让企业能够及时掌握预算执行情况，有效避免费用失控。 -
对公付款：合同管理的智能升级
在对公付款方面，合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入台账，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备多项强大功能，如“跨法人报销”，满足了集团化企业复杂的业务需求；历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯和查询；支持多维度条件筛选，能够快速定位所需合同信息；智能关联合同信息，使得付款流程更加高效、准确。这些功能的实现，有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题，让企业能够更好地把控票款进度。 -
发票智能校验：高效准确的财务助手
合思财务协同办公工具支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，涵盖了多种发票使用规范。通过先进的技术手段，大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的工作量和错误率。财务人员只需将发票信息导入系统，系统即可自动完成校验和处理，让发票管理变得更加轻松、高效。 -
自动生成凭证：智能财务的全新体验
为了进一步提升财务工作效率，合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。在整个过程中，无需人工操作，系统会根据业务数据自动生成准确的财务凭证，大大缩短了财务核算时间，提高了财务工作的准确性和规范性。
显著成效：转型之路硕果累累
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效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
汉威科技集团应用合思财务协同办公工具后，取得了显著的成效。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，极大地简化了财务工作流程。同时，财务付款效率提升了90%，资金流转更加顺畅，为企业的发展提供了有力的资金支持。 -
业务管控：对公业务的精准把控
在业务管控方面，合思财务协同办公工具为汉威科技集团带来了极致的提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。通过合思的解决方案，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生，让企业对业务的管控更加精准、有效。 -
预算管控：前置防线杜绝失控
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思财务协同办公工具将预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的前置化。通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。如果预算未超标，单据将继续进入审批流程；一旦预算超标，系统将不允许提交，并在审批时智能预警提示。这种前置的预算管控机制，有效防止了费用管控失控的情况发生，确保企业的预算得到严格执行。 -
流程规范：费控管理的全面升级
合思费控上线后，不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程。个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。通过批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作的规范性和准确性。
未来展望：携手共进共铸辉煌
合思的财务数字化解决方案为汉威科技集团解决了诸多财务难题，实现了财务效率的大幅提升和业务管控的优化，为企业的发展提供了有力支持。我们希望汉威科技集团和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
众多像汉威科技集团这样的专精特新企业都选择了合思财务协同办公工具，可见合思在财务数智化领域的实力和优势。其他企业也可借助合思的解决方案，实现财务数字化转型，提升企业竞争力。如果您也想体验合思财务协同办公工具带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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