上市公司费控逆袭:合思助力企业差旅标准化之路

上市公司费控逆袭:合思助力企业差旅标准化之路
在企业管理的广阔天地中,费控管理宛如一座复杂而关键的迷宫,每一个决策都关乎着企业的成本效益与发展前景。有这样一家上市公司,在合思解决方案的助力下,成功穿越了费控的迷雾,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效。这一令人瞩目的成就,无疑为众多企业树立了榜样,也让我们得以一窥合思解决方案在企业差旅标准化方面的强大威力。下面,就让我们一同走进这个精彩的客户案例。

高端制造企业差旅困局待解

这家上市公司是一家规模庞大的高端制造企业,旗下拥有3000 + 员工和10 + 子公司。企业规模的庞大带来了复杂的差旅管理需求,然而,传统的差旅管理模式却让企业陷入了重重困境。

员工报销体验差是一大难题。多系统操作让员工在报销过程中疲于奔命,移动端支持的缺失使得员工只能在电脑前繁琐地填写报销信息。个人垫资和纸质借款申请更是增加了员工的资金压力和时间成本,长达2个月的报销时效严重影响了员工的工作积极性。

财务工作效率低下也不容忽视。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对,让低价值工作占据了财务人员大量的时间和精力,导致财务工作效率低下,无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

老板无法实时掌握业务数据也是一个关键问题。人工统计分析使得费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这无疑影响了企业的战略规划和发展。在这样的背景下,企业对差旅标准化管理的需求变得愈发迫切。

合思定制化方案精准破局

面对该上市公司的重重难题,合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验,为其量身定制了一套针对性强、创新性高的解决方案,有力地推动了企业差旅标准化进程。

员工报销便捷化是方案的一大亮点。合思提供了员工移动端申请功能,员工只需在手机上轻轻一点,就能完成差旅申请。同时,合思商城消费免垫资开票,其供应商覆盖面广,即使是下沉市场,员工也能轻松买到车票、酒店等,解决了偏远地区员工的差旅难题。对于长期出差的员工来说,再也无需担心借款、报销问题,工作体验得到了极大提升。

财务工作自动化是另一大优势。财务人员月底只需进行1次对账,入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部在系统内完成。这大大节省了财务人员的时间和精力,减少了人为错误和繁琐的操作,提高了工作质量,也为企业差旅标准化管理提供了有力支持。

管理洞察与数据监测功能则为企业提供了决策依据。多种差旅数据分析看板,让企业能够深入洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。通过对数据的分析,企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等,为企业管理提供有力的数据支持,进一步推动企业差旅标准化。

显著成效见证方案实力

该上市公司在采用合思解决方案后,取得了令人瞩目的成效,企业差旅标准化水平得到了显著提升。

员工报销效率大幅提升。报销效率提升300%,这一数据直观地反映了员工报销时间的大大缩短。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到工作中,工作满意度和工作效率得到了显著提高。

财务人力成本显著降低。财务人力成本降低50%,释放了财务人员的工作压力。财务人员能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中,为企业的发展提供更专业的财务建议,进一步促进了企业差旅标准化管理。

差旅成本有效节省。借助合思BI·差旅分析等功能,企业能够更好地洞察差旅行为,优化差旅标准。通过对差旅数据的分析,企业可以发现不合理的费用支出,及时调整差旅政策,从而有效节省了差旅成本,提高了企业的经济效益,推动企业差旅标准化持续优化。

客户高度认可彰显方案价值

该上市公司相关人员对合思解决方案给予了高度评价,充分体现了客户的认可和满意,也从侧面反映了合思在推动企业差旅标准化方面的卓越能力。

客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。这高度赞扬了合思的服务和专业能力,也表明合思在满足企业需求、推动企业差旅标准化方面的努力得到了客户的认可。

员工表示使用合思的解决方案后,报销流程更加便捷,节省了大量时间和精力,工作体验得到了极大提升。这说明合思的解决方案切实解决了员工在差旅报销过程中的痛点,让员工能够更加轻松地完成工作,也为企业差旅标准化管理营造了良好的内部环境。

财务人员反馈财务工作变得更加轻松高效,对账、审核等工作流程自动化,减少了人为错误和繁琐的操作,提高了工作质量。这体现了合思解决方案在提高财务工作效率和质量方面的显著成效,为企业差旅标准化管理提供了坚实的财务保障。

携手合思共绘未来蓝图

随着企业的不断发展和业务的拓展,该上市公司与合思的合作前景十分广阔,企业差旅标准化也将迎来新的发展机遇。

合思可以为该上市公司提供更多个性化的费控管理解决方案。根据企业的不同发展阶段和业务需求,合思能够定制出更加贴合企业实际的方案,进一步优化企业的财务管理流程,推动企业差旅标准化向更高水平发展。

双方可以在数据挖掘和分析方面开展更深入的合作。通过对企业差旅数据的深度分析,为企业提供更精准的决策支持。例如,了解不同地区、不同部门的差旅费用情况,为企业制定更合理的差旅预算和标准提供依据,帮助企业实现更大的降本增效目标,持续完善企业差旅标准化体系。

合思可以持续关注行业动态和技术发展趋势,为该上市公司引入更多先进的费控管理理念和技术。这将有助于提升企业的竞争力和创新能力,使企业在激烈的市场竞争中始终保持领先地位,推动企业差旅标准化不断适应市场变化。

如果您的企业也面临着差旅管理难题,不妨借鉴这家上市公司的成功经验,选择合思的解决方案,开启高效、智能的费控管理之旅,迈向企业差旅标准化的新高度。合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验,能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的费控管理方案,帮助企业实现降本增效、合规经营的目标。立即联系合思,免费试用其敏捷的财务收支管理平台,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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