在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这一浪潮中的弄潮儿，通过引入合思财务数字化解决方案，在差旅预算审批流程等财务领域取得了显著成效。应用该方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这一系列令人瞩目的成果，背后是合思为动力源量身打造的数字化变革，下面让我们深入了解其中的故事。
动力源：传统模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的趋势，开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统在实际运行中，暴露出了诸多问题。
整体流程复杂，系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，数据难以流畅流转，这与企业预期的高效协同效果差距较大。员工在进行差旅预算审批流程等操作时，多系统操作体验极差。申请单需要员工在各个系统间来回切换提交，繁琐的操作让员工苦不堪言。报销数据则需财务人员手工录入，发票验真、查重也全靠人工操作，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，合规性难以保障。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度在实际执行中难以落地，差旅预算审批流程的效率和准确性大打折扣。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的困境，合思迅速行动，为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。在系统对接方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的隔阂，为差旅预算审批流程等业务的顺畅开展奠定了基础。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了财务工作流程。
合思的系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在差旅预算审批流程中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。
成效彰显：数字化转型的硕果累累
合思的解决方案在动力源落地后，取得了显著的成效，差旅预算审批流程等财务流程得到了全面优化。多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松消费。
财务人员也从繁琐的基础工作中解放出来。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅预算审批流程也更加科学合理。
反馈心声：合作共赢的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
未来展望：持续深化的合作
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续深化与合思的合作。随着企业的不断发展，差旅预算审批流程等财务流程也将不断优化，合思将继续为动力源提供有力的支持，助力其在数字化转型的道路上越走越远。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望优化差旅预算审批流程，提升财务管理效率，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的价值。
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