在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样实力强劲的企业，在财务数字化道路上也面临着诸多难题。而合思的出现，为动力源解决财务数字化难题带来了新的转机。
动力源困境：报销申请系统之痛
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但事与愿违，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，成为员工和财务人员的心头之患。员工在提交报销申请系统的申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作让员工苦不堪言。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，给企业的决策带来了很大的困难。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同。这使得报销申请系统的管理难度大大增加，传统的报销模式已经无法满足企业的需求。
合思妙方：重塑报销申请系统
面对动力源的种种难题，合思提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加准确、及时。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的报销申请系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这就打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
项目推进：报销申请系统落地之旅
合思团队与动力源紧密合作，共同推进项目的实施。整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，双方共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在项目推进过程中，双方高层领导高度重视，项目组成员齐心协力。尽管遇到了疫情等困难，但大家依然克服重重障碍，确保项目按计划推进。正是这种团结协作的精神，为报销申请系统的成功上线奠定了坚实的基础。
成果斐然：报销申请系统成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、合规。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源心声：报销申请系统认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思报销申请系统的高度认可和对未来合作的期待。
行动号召：免费试用开启财务数字化新篇章
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的专精特新企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，体验其先进的报销申请系统。现在，您可以免费试用合思的报销申请系统，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务数字化的新篇章。
