在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已成功助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其解决方案的重要性和价值，在众多企业的实践中得到了充分验证，下面我们就来深入了解合思为北京动力源科技股份有限公司打造的财务共享服务案例。
动力源：数字化转型中的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。应用部门包括营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验差。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。同时，系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。
合思方案：精准破局的智慧之钥
针对动力源面临的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，实现了数据的互通共享，为企业的财务管理提供了更准确、及时的数据支持。
在无需报销方面，合思为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险。
合思的系统连接能力也是其解决方案的一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：转型之路的辉煌见证
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
多系统集成和数据互通，全面革新了动力源的操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金占用的压力，同时也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过自动化的流程和系统的高效运作，财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，选择最优的消费方案，并且全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以根据系统中的数据和规则，对每一笔报销进行准确的审核，确保费用的合理性和合规性。统一的结算方式也提高了财务管理的效率和规范性。
未来展望：携手同行共创美好未来
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，有效解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
在为众多企业提供财务数智化服务的过程中，合思积累了丰富的经验。未来，合思将不断创新和优化解决方案，为更多企业带来更优质的服务。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效解决方案，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，让我们携手共创美好未来。
财务共享服务案例在当今企业发展中具有重要的借鉴意义，合思为动力源打造的这一案例，无疑为其他企业提供了一个成功的典范。相信在合思的助力下，会有更多的企业在财务数智化的道路上取得优异的成绩。
