在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以烤匠·麻辣烤鱼为例，这个近几年快速崛起的麻辣烤鱼品牌，作为川渝地区麻辣烤鱼的佼佼者，一直坚持只做高标准的直营门店。从原材料采购到门店售卖，烤匠进行全流程监管，确保每一条送到客人桌上的烤鱼都符合严格标准。而合思，成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。烤匠通过引入合思的解决方案，成功实现了财务数智化转型，显著提升了企业效益。
烤匠：业务辉煌背后的财务痛点
烤匠坚持直营门店模式，凭借严格的全流程监管保证了出品质量。其拥有供应链管理系统，负责统一配送、开票和管理；收银系统能进行日流水对账并自动拉取数据，各直营门店统一管理、资源共享，为顾客提供高品质服务。目前，烤匠的财务团队承担着经营分析工作，以门店为独立核算单位，每月月初5号需向每个门店提供月利润报表。
然而，在辉煌的业务背后，烤匠也面临着诸多财务痛点。每位店长除了要负责门店的日常经营和人员发展培养外，还需承担报销、借款、发票邮寄等财务工作。报销流程低效，以往通过微信或邮件申请报销，没有标准化流程，经常出现报销申请被驳回、需要重新提交的情况，而且报销到账速度很慢。财务复核时，需要人工查验发票、手工录入凭证，工作繁琐且容易出错。在促销活动结算方面，参与商场统一促销活动的结算和对账困难，收银、对账主要通过微信或邮箱进行，缺乏有效的管理和留痕。发票合规检查在这样的流程中难以有效开展，增加了财务风险。
合思：量身定制的财务解决方案
针对烤匠的这些痛点，合思为其量身定制了一套完善的解决方案。合思引入了费控产品，将店长要做的报销等事情通过最简化的流程进行规范，让店长在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。
利用合思费控，店长可以在移动端提交报销单，系统采用引导式填单，操作简单便捷。同时，发票自动验真查重功能让发票合规检查变得轻松高效，大大减少了财务风险。在财务复核环节，95%以上的凭证录入可以由系统自动化完成，极大地提高了工作效率。对于促销活动结算，实现了商场（外部供应商）在线协作，在系统内处理发票、审核对账单，并进行系统留痕，解决了结算和对账困难的问题。
实施之路：步步为营的变革
烤匠引入合思费控产品后，对店长报销流程进行了全面规范。从原来的微信/邮件申请报销转变为移动端提交报销单，引导式填单让店长只需轻点几下手机就能完成报销申请，大大节省了时间和精力。
在财务复核环节，系统自动对单据进行验真查重，驱动付款，减少了人工查验发票和手工录入凭证的工作量。这不仅提高了工作效率，还保证了发票合规检查的准确性和及时性。
在促销活动结算方面，商场（外部供应商）可以在线协作，在系统内处理发票、审核对账单，所有操作都有系统留痕。这样一来，结算和对账变得更加清晰透明，解决了以往的难题。
成效显著：财务转型结硕果
合思的解决方案为烤匠带来了显著的成果和效益。在店长报销方面，驳回情况大幅减少，报销单支持评论、修改，报销到账速度提升了90%。这让店长能够更加专注于门店的管理工作，提高了工作积极性和效率。
财务复核工作中，95%以上由系统自动化完成，极大地提高了工作效率，让财务人员有更多的时间和精力进行财务分析和决策。发票合规检查在系统的助力下更加严格和准确，降低了财务风险。
促销活动结算实现了商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单并系统留痕，彻底解决了结算和对账困难的问题。
此外，财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，并按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，能够直接定位异常费用，指导运营聚焦改善门店综合服务质量，赋能门店增长。
烤匠心声：转型之路的认可
烤匠店长表示：“门店花费很多，报销要求也多，我不懂财务，对很多合规要求也不敏感；日常工作本就从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票、报账实在是头疼。后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”
烤匠CFO说：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”
连锁零售新契机：合思引领转型
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思深入下钻连锁零售业，其提供的解决方案包括多角色提效、业财数据高效采集、数据赋能业务决策等，能帮助企业实现财务数智化转型。发票合规检查在这个过程中得到了有效保障，降低了企业的财务风险。
如果您是连锁零售企业，也想像烤匠一样实现财务数智化转型，提升企业效益，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com ，或者扫码关注合思微信公众号获取更多信息，还能免费试用合思的解决方案，开启企业降本增效和可持续发展的新篇章。
