在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型例子。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务报销流程管理方面，动力源也曾面临诸多难题。而合思的出现，为其提供了一套财务数字化解决方案，成功助力动力源解决财务难题，取得了显著成效。
动力源：业务繁华背后的报销流程管理困境
动力源在业务上的蓬勃发展有目共睹，但在财务报销流程管理上却存在着诸多痛点。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，这些系统的建立并没有完全达到预期效果。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高。
到了2021年，多系统操作体验差的问题愈发明显。员工在进行报销申请时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，这不仅耗费大量时间，还容易出现错误。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，这就导致假票等情况难以避免，大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，从而影响了决策的及时性和准确性。
另外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也不同，这进一步增加了报销流程管理的难度。
合思妙方：为动力源报销流程管理量身定制解决方案
针对动力源在报销流程管理中存在的问题，合思为其提供了一套全面的解决方案。
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系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了系统之间的壁垒，使得数据能够在不同系统之间流畅流转。 -
无需报销革新体验
合思推出的无需报销模式，为动力源的报销流程管理带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
强大连接打破壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
精准施策：合思解决方案实施步骤揭秘
合思在为动力源实施解决方案时，采取了一系列精准的步骤。
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深入调研摸清痛点
合思首先对动力源的现有系统和业务流程进行了深入调研。通过与动力源各部门的沟通和交流，详细了解了其在报销流程管理中存在的具体痛点和需求。这为后续解决方案的制定提供了坚实的基础。 -
系统配置调试对接
在了解了动力源的需求后，合思进行了系统集成的配置和调试工作。确保动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控能够顺利对接，实现数据的同步。这一过程需要专业的技术人员进行精细操作，以保证系统的稳定性和数据的准确性。 -
员工培训熟悉流程
为了让动力源的员工能够顺利使用新的报销流程管理系统，合思对员工进行了培训。培训内容包括无需报销等新功能的介绍和操作流程的讲解。通过培训，员工能够更快地熟悉新系统，提高工作效率。
显著成效：动力源报销流程管理焕然一新
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成果和效益。
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操作体验全面革新
多系统集成使得数据能够互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。 -
会计成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和发票校验等工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
员工体验极大提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。 -
财务管控更加合规
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。
高度认可：动力源对合思解决方案的评价反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的报销流程管理更高效、更智能，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验报销流程管理的革新！
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