在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著的核心成效，犹如为企业的财务运营注入了强大的动力。合思助力动力源实现了多系统集成，让数据畅通无阻地流动，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著缩减，人员成本节约了约50%。这一系列令人瞩目的成果，无疑吸引着众多企业的关注，也让我们看到了合思解决方案的强大魅力。
动力源：行业先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明星，在行业中熠熠生辉。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业中的卓越地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。然而，先后自建的多个系统却未能带来预期的效果。整体流程复杂繁琐，系统之间仿佛筑起了一道道壁垒，数据难以互通，与企业的期望存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务运营方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，犹如在迷宫中摸索，效率低下；手工录入不仅工作量大，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法为企业决策提供及时有效的支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些问题都严重制约了企业的发展。在这样的背景下，引入一套高效的财务数字化解决方案显得尤为迫切。
合思：量身定制解决方案
合思针对动力源的实际情况，精心打造了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了动力源HR系统与合思费控的深度对接，将人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据同步到合思费控系统中。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为企业的财务决策提供了有力的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也增强了财务数据安全保护。
此外，合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步提升了财务数据安全保护水平。
成效显著：降本增效提升管理
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在员工报销方面，员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工可以在同一屏幕上对比不同消费渠道的价格，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、决策支持等，为企业的发展提供了更有力的财务支持，也加强了财务数据安全保护。
在企业管理方面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，进一步保障了财务数据安全保护。
高度认可：动力源积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信赖，也证明了合思在财务数字化领域的专业实力和服务水平。
未来展望：深化合作共铸辉煌
未来，双方将继续携手前行，结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的全球化业务，持续为动力源提供更优质的财务数字化服务。双方将共同探索更多的合作模式和创新点，为企业的发展注入新的活力，同时也将进一步加强财务数据安全保护。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。像北京动力源科技股份有限公司一样，合思的财务数字化解决方案能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它的魅力和优势，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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