在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力动力源实现了财务数字化转型，取得了显著成效。通过合思的技术支持，动力源员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，为企业的发展注入了强大动力。
动力源：传统财务困境下的前行者
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统。发票的验真、查重工作均通过手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。
此外，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息。差旅数据整合在这样的传统财务模式下，成为了一道难以跨越的障碍。
合思方案：为动力源打通财务数字化经脉
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，助力企业实现差旅数据整合与财务数字化转型。
– 数据同步：搭建信息桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。通过数据的同步，差旅数据整合得以初步实现，各个系统之间的信息不再孤立，为后续的流程优化奠定了基础。
– 无需报销：重塑商旅流程
合思推出的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务方面，实现了统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务处理效率，也使得差旅数据整合更加高效、准确。
– 系统连接：打破数据壁垒
合思的系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅数据整合在系统的高效连接下，变得更加顺畅，企业能够更好地掌握差旅相关的各项数据。
成效显著：财务转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果，全面提升了企业的财务管理水平。
– 操作体验革新：效率飞升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷。差旅数据整合在这一过程中，使得报销流程更加透明、高效，员工能够更清晰地了解自己的差旅费用情况。
– 成本节约：释放人力价值
会计工作量的大幅缩减，使得人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。差旅数据整合的实现，为企业的成本控制和人员价值提升提供了有力支持。
– 费控合规：结算统一规范
合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再为发票的真伪和合规性问题担忧，系统自动进行校验和管控。从申请到报销的整个流程都在系统的监控下进行，确保了每一笔费用的支出都符合企业的财务制度。差旅数据整合使得企业能够对差旅费用进行更精准的控制和管理，避免了不必要的费用支出。
– 全程管控：实时掌握经营数据
合思帮助动力源实现了管理的全程管控，从事前预算、事中控制到事后分析，形成了一个完整的闭环。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅数据整合为企业的决策提供了更有力的数据支持。
动力源反馈：对合思服务高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的服务给予了高度评价，认为合思的解决方案不仅解决了当前的财务难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。差旅数据整合在合思的服务下，成为了动力源提升财务管理水平的重要手段。
未来展望：携手共赴数字化征程
动力源与合思将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续推动财务数字化转型。双方将进一步加强数据的整合与分析，不断优化差旅管理流程，为企业的发展提供更强大的支持。在未来的合作中，差旅数据整合将发挥更加重要的作用，帮助动力源更好地应对市场变化，提升企业的竞争力。
众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅数据整合带来的便捷与高效，让合思助力您的企业在数字化浪潮中稳步前行。
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