在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润提供了有力支持。
合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在财务数智化领域取得了显著成绩。智能报销系统优势在合思的解决方案中体现得淋漓尽致，吸引着众多企业的目光。
动力源：财务数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，更是面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了动力源财务工作的效率和质量，智能报销系统优势此时就成为动力源迫切需要的解决方案。
合思方案：精准破解动力源财务难题
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系统集成：数据互通的桥梁搭建
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成方式，让动力源各个系统之间的数据能够顺畅流通，打破了数据孤岛，为智能报销系统优势的发挥奠定了坚实基础。通过系统集成，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。智能报销系统优势在系统集成中得以初步展现，使得动力源的财务工作更加高效、精准。 -
产品应用：无需报销的创新体验
产品应用方面，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种无需报销的模式，极大地简化了报销流程，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，不仅极大缩短了填报时间，还让因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。智能报销系统优势在产品应用中得到了充分体现，让动力源的员工和财务人员都感受到了便捷和高效。 -
技术支撑：强大连接能力赋能
合思系统的连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种技术支撑使得合思能够更好地与动力源的现有系统进行融合，进一步发挥智能报销系统优势。通过系统的强大连接能力，业务数据能够在不同系统之间快速传递和共享，加快了业务处理和数据统计的效率。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省精力去做更有价值的工作。
显著成果：效率提升与成本节约双丰收
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操作体验革新：报销周期大幅缩短
合思的解决方案让动力源的多系统集成，数据实现互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著变化得益于智能报销系统优势的发挥，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，也减少了财务部门的工作压力，使得财务工作更加流畅和高效。 -
人员成本节约：会计工作量大减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。智能报销系统优势在这方面体现得尤为明显，通过自动化的流程和系统集成，减少了人工操作的环节，提高了工作效率。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的报销审核和单据制作上，而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。 -
流程简化优化：消费填报更加便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费体验更加良好。智能报销系统优势使得员工在报销过程中更加轻松，减少了不必要的麻烦和时间成本。同时，财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了财务人员的精力，让他们能够专注于更有价值的工作。
合思前景：助力更多企业财务转型
合思的财务数字化解决方案帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营，让企业告别了传统财务模式的困境。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，有能力为更多像动力源这样的企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现财务转型和可持续发展。智能报销系统优势将在更多企业中得到体现，帮助企业提升财务管理水平，实现高效运营和快速发展。
在此，我们呼吁更多企业选择合思，共同开启财务数智化的新篇章。如果你想亲身体验智能报销系统优势，不妨点击免费试用，让合思为你的企业财务管理注入新的活力。
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