在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业面临着日益复杂的市场环境和竞争压力。在这样的背景下,财务数智化成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念,成为了行业内的佼佼者。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。其敏捷的财务收支管理平台,犹如企业的财务智囊,帮助企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。
创新领航:合思产品全景概览
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,以前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技为驱动力,服务未来财务人。合思打造的是一个基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的综合性平台。
该平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,商旅平台在企业的差旅管理中发挥着重要作用,它不仅为企业提供了便捷的差旅预订服务,还能有效控制差旅成本,提升管理效率。
功能卓越:合思核心产品深度剖析
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在这个过程中,商旅平台作为重要的消费场景之一,与合思费控紧密结合。员工在商旅平台上进行差旅预订,相关费用信息能够实时同步到合思费控系统中,实现费用的自动控制和管理,大大提高了工作效率。
- 合思商城:全场景智能差旅管理能手
合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是合思的重要商旅平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
企业可以通过合思商城获得全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在预订机票、酒店等商旅服务时,企业能够在众多供应商中进行比较,选择最适合的方案,从而降低差旅成本。同时,合思商城的便捷操作和实时数据更新,让企业的差旅管理更加高效、透明。
在企业的财务工作中,涉及到大量的商旅费用报销凭证等档案资料。合思档案能够将这些资料进行电子化管理,方便企业进行查询和审计。无论是员工的差旅发票,还是相关的审批记录,都能在合思档案中得到妥善保存和管理。
- 收支管理:全场景覆盖的解决方案
收支管理全场景覆盖,是合思的又一核心优势。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建实时收支一体解决方案。
在商旅业务中,涉及到大量的资金往来和发票处理。合思的收支管理系统能够与商旅平台进行无缝对接,实现资金的自动结算和发票的自动匹配,大大提高了企业的财务管理效率。
优势凸显:合思产品独特魅力展现
- 无需报销解决方案:高效降本的利器
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有诸多显著优势。它降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。
在成本节约方面,该解决方案节约场地、耗材成本70%,实现了企业的低碳运营。业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,为企业的财务数字化转型提供了有力保障。在商旅业务中,员工无需再为报销奔波,财务人员也能更高效地处理差旅费用,大大提升了企业的整体运营效率。
- 合思付款:精准高效的资金管理
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题。它实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。
在企业的商旅采购中,涉及到与酒店、航空公司等供应商的合作。合思付款能够帮助企业更好地管理与供应商的资金往来,确保资金的安全和合理使用。同时,线上对账功能也提高了企业与供应商之间的沟通效率,减少了纠纷的发生。
- 合思BI:智能财务分析的助手
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标。
在企业的商旅管理中,合思BI能够对差旅费用进行深入分析,帮助企业了解差旅成本的构成和变化趋势。通过个性化预警与监控,企业能够及时发现异常的差旅费用支出,采取相应的措施进行控制。
- 合思收款:便捷高效的财务管理
合思收款个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。
在商旅业务中,涉及到客户的付款和开票等问题。合思收款能够帮助企业更好地管理客户的款项,提高收款效率。一键开票功能也让企业的开票工作更加便捷,减少了人工错误。
实践验证:合思产品的成功应用案例
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动力源:效率提升的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在商旅管理方面,动力源通过合思的商旅平台和费控系统,实现了差旅费用的有效控制和管理,员工能够更便捷地进行差旅预订和报销,财务人员也能更高效地处理相关业务。 -
徐福记:成本节约的榜样
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的多维度供应链资源同屏比价功能,让徐福记在差旅预订中能够选择最经济实惠的方案,从而有效降低了差旅成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在商旅业务中,涉及到大量的差旅报销凭证等档案资料。合思档案的电子化管理,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作更加高效、便捷。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。截至目前,合思已服务超7000家企业付费客户,在财务数智化领域积累了丰富的经验。
未来,合思将继续结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力更多企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。无论是在商旅管理还是其他财务领域,合思都将不断创新,为企业提供更加优质的服务。
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