在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。今天，我们将聚焦北京动力源科技股份有限公司，探寻其在合思的助力下，实现跨部门审批流程优化与财务数字化转型的精彩历程。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的发展，动力源在财务流程方面逐渐面临诸多挑战，跨部门审批流程优化成为其亟待解决的问题。
业务迷局：转型势在必行
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。但在实际运行中，却陷入了一系列困境，跨部门审批流程优化迫在眉睫。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需在各系统间频繁切换，极大地降低了工作效率。财务人员在处理报销数据时，需手工录入，不仅效率低下，而且在发票验真等工作中难以避免假票等情况，大量的基础性工作占据了他们的时间和精力。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分突出。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出准确的决策，跨部门审批流程缺乏有效的数据支持。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度，跨部门审批流程难以高效运转。
合思妙方：定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其在财务数字化领域的专业能力，为其提供了一套全面的解决方案，有效实现了跨部门审批流程优化。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，全方位满足动力源多方面的财务数字化需求。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为跨部门审批流程提供了准确的数据基础。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了报销流程，提高了审批效率，实现了跨部门审批流程的优化。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让跨部门审批流程更加顺畅。
落地征程：稳步推进转型
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用，为跨部门审批流程优化奠定了坚实的基础。
在系统集成过程中，合思团队将动力源的多个系统与合思费控进行了精细对接，确保数据的准确同步和实时更新。每一个数据的流转都经过严格的测试和验证，为跨部门审批流程提供了可靠的数据保障。
针对动力源的业务特点和需求，合思进行了定制化配置。在费用标准控制方面，根据不同的业务场景和部门设置了合理的费用标准，确保费用支出的合理性。在审批流程设置上，结合动力源的组织架构和业务流程，优化了审批环节，提高了审批效率，实现了跨部门审批流程的个性化定制。
为了让动力源的员工更好地使用合思费控系统，合思对员工进行了全面的培训。培训内容涵盖了系统的操作方法、流程规范等方面，使员工熟悉了系统的使用，提高了员工的使用体验和效率，为跨部门审批流程的顺利实施提供了人员支持。
成果绽放：效益显著提升
经过一段时间的实施，合思为动力源打造的解决方案取得了显著的成果，跨部门审批流程得到了极大的优化。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工在使用过程中，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷，跨部门审批流程更加高效。
财务人员也从繁琐的基础工作中解放出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，跨部门审批流程的优化为财务管理带来了新的活力。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，跨部门审批流程的优化为企业管理提供了有力的支持。
客户赞誉：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和满意，也证明了合思在跨部门审批流程优化和财务数字化领域的专业能力。
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