在当今的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，然而交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力空前巨大。
近期针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到了32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也高达22.02%。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月随着订单量的急剧增加，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面的压力与日俱增。另外，从2023年1 – 7月商务消费发票数据可知，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈发突出。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套流程自动化工具，助力企业解决费控及差旅管理难题。
合思全景式解决方案：一站式财务数智化服务
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托其敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的流程自动化工具为企业提供了强大的预算管控和消费标准自动控制功能。在2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，有效帮助企业控制成本。
此外，合思还提供了合思商城等服务，助力企业实现更优化的消费。企业可以通过合思商城的“合力省”活动，在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取福利。同时，合思借助数字化技术优化内部流程，提高自动化作业占比。在合思费控平台中，各类单据免打印量同比显著增加，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比也在持续上升。
核心功能与优势：精准赋能费控及差旅管理
合思的流程自动化工具拥有一系列核心功能，能够全面满足企业费控及差旅管理的需求。这些核心功能包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。
合思商城是流程自动化工具的一大亮点。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司，为员工提供了更丰富的资源选择。员工可以在多个供应商同屏比价，为企业节省出差成本。
合思的流程引擎同样不可小觑。它可以通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，大大提高了差旅补贴管理效率。
合思BI则能对沉淀的数据进行深入分析。企业可以结合费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业决策提供有力支持。
应用场景与案例：真实见证流程自动化工具的价值
合思的流程自动化工具在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效。
对于一家L4级无需报销上市公司，合思帮助其解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过流程自动化工具，实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作，管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城与原TMC实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。
一家员工数千名，月均差旅GMV80万 + 的企业，使用合思商城“合力省”后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化管理，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业经营的高效、可持续发展需要通过数字化建设来实现，而合思的流程自动化工具正是一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。
合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有丰富的经验和众多成功案例，值得企业信赖。企业可以免费在线体验合思的产品和服务，还可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息。选择合思的流程自动化工具，企业能在复杂多变的内外部环境下，实现降本增效并持续创造商业价值。现在就免费试用合思的流程自动化工具，开启企业费控及差旅管理的新篇章！
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