鸣鸣很忙携手合思,开启连锁零售财务数智化新篇章

鸣鸣很忙携手合思,开启连锁零售财务数智化新篇章
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙凭借其独特的经营模式和强大的运营能力脱颖而出。旗下10000家加盟门店实现了全部标准化运营,门店要货24小时必达,零食从“入仓”到“出售”的周转率平均仅需15天,通过财务数字化更是为企业年节约成本5000万。此外,鸣鸣很忙实行的门店标准化机制,投入了高人力和高成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,有效帮助加盟商提升门店经营质量,形成统一的门店经营标准。这些显著成效的背后,离不开合思解决方案的有力支持。接下来,让我们深入剖析这一成功案例。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的挑战之路

鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。秉持“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。然而,随着企业规模的不断扩大,鸣鸣很忙在运营和财务报销流程方面遇到了诸多挑战。

一方面,10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差,还增加了员工的工作负担。

另一方面,门店报销由总部财务负责,这过程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,从而延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。此外,私车公用通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的不同需求,也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,高效的财务审批成为了鸣鸣很忙亟待解决的问题。

合思方案:解锁鸣鸣很忙财务审批新密码

为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题,合思为其量身定制了无需报销解决方案,助力企业实现高效的财务审批,拥抱更加简单高效的业财融合模式。

差旅无需报销,成本合理收缩。合思方案实现了员工申请即合规,包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。这一系列功能让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,释放更多时间和精力投入到业务中,提升了报销体验。

门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。合思采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,实现了高效收票核票。

拥抱自动化,精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。同时,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了车补核算的准确性和合规性。通过这些措施,合思为鸣鸣很忙提供了全方位的解决方案,有效解决了其在运营和财务报销流程方面的问题,实现了高效的财务审批。

成效显著:合思方案助力鸣鸣很忙腾飞

合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果,对企业运营和成本控制产生了积极影响。

在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础,让企业能够更加及时、准确地掌握财务状况。

采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。上线半年后,采购成本同比降低30%,有效提升了企业的盈利能力。

合思付款·银企直联·自动记账,支持鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的财务审批在其中发挥了关键作用,使得企业的资金流转更加顺畅,运营效率大幅提升。

高度认可:鸣鸣很忙CIO的心声

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思解决方案为鸣鸣很忙带来的高效的财务审批和数字化转型,得到了企业高层的高度认可。这种认可不仅体现了合思方案的有效性,也为更多连锁零售企业提供了借鉴。

未来展望:携手合思,持续提升运营效率

鸣鸣很忙在财务数字化方面已经取得了显著成效,未来将继续与合思合作,在数据中台板块深度耕耘。通过打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队,鸣鸣很忙将进一步提升自身运营效率。高效的财务审批将在未来的合作中发挥更大的作用,帮助企业在激烈的市场竞争中保持领先地位。双方的合作将不断深化,为连锁零售行业的发展树立新的标杆。

行动号召:连锁零售企业的数智化转型之路

合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。鸣鸣很忙的成功案例为众多连锁零售企业提供了宝贵的经验。在当前的市场环境下,高效的财务审批对于企业的发展至关重要。连锁零售企业可积极借鉴鸣鸣很忙的成功经验,引入合思的解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

如果您也想体验高效的财务审批,提升企业运营效率,不妨点击免费试用合思的解决方案,开启属于您的财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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