在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正引领着众多企业在财务数智化的道路上不断前行。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务的专业性和广泛性可见一斑。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。并且，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，其财务数智化服务备受市场认可。如此亮眼的成绩，让我们不禁对合思的解决方案充满期待。接下来，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思的审批工具自动化如何为企业带来变革。
动力源：数字化转型中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，转型之路并非一帆风顺。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误和漏洞。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致管理者难以及时准确地掌握企业的财务状况。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的困境下，动力源急需一套高效的解决方案来突破瓶颈。而合思的审批工具自动化解决方案，犹如一场及时雨，为动力源带来了新的希望。
合思方案：审批工具自动化破解难题
合思深入了解动力源的需求和痛点后，为其量身定制了一套基于审批工具自动化的解决方案。
首先，合思在数据同步方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确和及时。这一举措就像是为动力源搭建了一座数据桥梁，打破了不同系统之间的隔阂，使得数据能够顺畅流通。
其次，合思提供了无需报销的创新解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，让业务人员和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。就如同为企业的报销流程安装了一台高效的自动化机器，一切都有条不紊地进行。
再者，合思的系统连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。这就好比为企业的各个系统之间搭建了一条高速公路，信息能够快速、准确地传递。
最后，合思费控系统集成了多种功能，实现了多系统集成的一站式新体验。打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。业务人员和财务人员可以在一个系统中完成多项工作，操作更加便捷高效。通过审批工具自动化，合思为动力源打造了一个高效、智能的财务管理平台。
显著成效：审批工具自动化带来变革
合思的审批工具自动化解决方案为动力源带来了显著的成果。
在员工报销方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销手续上，使用体验得到了极大的提升。员工可以将更多的精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了工作压力。他们可以将更多的时间和精力放在财务分析、决策支持等更有价值的工作上，提升了财务部门的整体效能。
在财务管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这就像是为企业管理者配备了一双洞察财务状况的“慧眼”，让企业的运营更加稳健。
同时，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。财务制度得以更好地落地，数据报表统计更加及时、准确。企业的财务管理更加规范化、科学化，为企业的发展提供了有力的支持。审批工具自动化让动力源的财务数智化转型取得了实质性的突破。
合思优势：引领财务数智化未来
合思的财务数字化解决方案，尤其是审批工具自动化，展现出了诸多优势和价值。它能有效解决企业在财务数智化转型过程中遇到的各种难题，如系统集成难、报销流程繁琐、费用管控不精准等问题。通过审批工具自动化，企业可以实现降本增效、合规经营，挖掘更多的净利润。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景。配合企业全球化业务的发展，助力企业在财务数智化道路上不断前进。众多像动力源这样的企业选择合思后都取得了显著的成效，相信更多企业加入合思，也能实现财务数智化的转型升级。
如果您的企业也想在财务数智化转型中取得突破，不妨立即行动起来，选择合思的财务数智化解决方案。现在可以免费试用，体验审批工具自动化带来的高效与便捷，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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