在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业正经历着一场深刻的财务变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同催化剂,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在预算绩效管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。
合思平台:财务数智化的全方位服务专家
合思财务收支管理平台以其独特的服务内容和精准的定位,在财务数智化领域独树一帜。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。无论是企业的日常差旅费用管理,还是复杂的财务收支经营分析,合思平台都能提供专业的解决方案,有效提升企业的预算绩效管理水平。
合思作为专精特新企业,在技术研发和服务拓展上投入巨大。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,确保了合思能够及时响应客户需求,为企业的预算绩效管理提供有力支持。
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的平台凭借其先进的技术和功能,助力企业向更高级的费控管理阶段迈进,为企业的预算绩效管理提供更精准、高效的支持。
核心功能:开启预算绩效管理的智能新时代
合思财务收支管理平台的核心产品/技术功能,如同强大的引擎,推动着企业预算绩效管理的智能化升级。
系统具备智能识别功能,能够精准识别消费场景下的需求。在高级无需报销阶段,它可以自动记账、抽检,无需人工确认,大大提高了工作效率,减少了人为错误,为预算绩效管理提供了准确的数据支持。
中台是合思平台的一大亮点。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这使得企业管理者能够实时获取全面、准确的信息,为管理决策提供有力依据,从而更好地进行预算绩效管理。
在应对电子发票等财税新政方面,合思平台实现了业务系统与财务系统的打通。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,帮助企业轻松应对新政挑战,确保财务合规,进一步提升预算绩效管理的质量。
同时,合思平台应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量,提高了报销效率,为预算绩效管理节省了大量时间和成本。
对比传统:凸显预算绩效管理的显著优势
与传统报销方式相比,合思财务收支管理平台在预算绩效管理方面具有显著优势。
在L1手工报销阶段,企业往往采取粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,各方需要投入大量精力,导致工作效率低下,预算执行难以有效监控。而合思平台可实现多场景下的自动化报销,大大提升了报销效率,让预算绩效管理更加高效。
L2电子化报销阶段虽然有了一定的进步,但仍存在企业及员工与零散供应商对接、人工检查发票繁琐等问题。合思平台集成供应商,实现服务标准化、消费规范化,提升了报销体验,同时也为预算绩效管理提供了更规范的数据基础。
传统报销方式高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。而合思平台以“事前管理”为特点的强内控机制,能够在预算编制和执行过程中进行有效控制,确保预算的合理使用。员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,节约了企业资源,提高了预算绩效管理的效益。
企业传统的费用管理多以财务视角,滞后且片面。合思平台从公司管理的全局视角出发,实时获取费控数据,打通费用数据与业务数据的连接,为预算绩效管理提供了更全面、准确的信息,使企业能够更好地进行预算规划和调整。
行业应用:见证预算绩效管理的实际价值
合思财务收支管理平台在不同行业的成功应用案例,充分体现了其在预算绩效管理方面的实用性和价值。
中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离等问题。通过合思平台的应用,该制药公司在预算绩效管理方面取得了显著成效,费用支出更加合理,预算执行更加严格。
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本。合思平台帮助该软件服务公司优化了预算绩效管理流程,提升了管理水平。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。在预算绩效管理方面,该餐饮品牌通过合思平台实现了对费用的精准控制,确保了预算的有效执行。
展望未来:合思引领预算绩效管理新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在预算绩效管理中不可或缺。合思平台将在这一过程中发挥重要作用,为企业提供更加专业、高效的预算绩效管理解决方案。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望持续扩展功能,提供更综合的解决方案,满足企业不断变化的预算绩效管理需求。
以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思平台将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,为企业的预算绩效管理带来新的突破。
合思不断创新和发展,将为更多企业实现降本、提效与创收,推动企业财务数字化转型,在预算绩效管理领域创造更多的价值。如果您想体验合思财务收支管理平台在预算绩效管理方面的卓越功能,不妨免费试用,开启企业预算绩效管理的新篇章。
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